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線上服務(wù)溝通技巧及話術(shù)優(yōu)化
【課程編號(hào)】:NX47022
線上服務(wù)溝通技巧及話術(shù)優(yōu)化
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:2天
【課程關(guān)鍵字】:溝通培訓(xùn)
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咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機(jī):18971071887郵箱:Service@mingketang.com
課程背景:
線上客服的溝通表達(dá)技巧比線下要求更高,我們“看不見客戶”,客服更多是憑借文字、聲音來感知和判斷客戶的需求給出回應(yīng)的,溝通中稍有不慎,就會(huì)讓客戶產(chǎn)生誤解造成投訴抱怨、甚至丟單! 這些還會(huì)影響到企業(yè)的良好口碑、讓品牌形象受損。
線上客戶服務(wù)溝通需要設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑捫g(shù)邏輯,溝通中的措辭用語、語音語調(diào),根據(jù)客戶反饋靈活機(jī)敏的把控 精準(zhǔn)貼心專業(yè)表達(dá)非常重要,本課程將會(huì)從以下方面針對(duì)性給出培訓(xùn):
課程收益:
定位電話客服:把客戶當(dāng)朋友,關(guān)注感受,扮演朋友、專業(yè)顧問、長期服務(wù)三個(gè)角色;
優(yōu)化話術(shù)腳本:開場白設(shè)計(jì)、提問引導(dǎo)、需求探詢、產(chǎn)品講解,成交技巧全面打造;
線上溝通技巧訓(xùn)練:語音語調(diào)的把控,聲音傳情的訓(xùn)練,線上溝通的4大溫度技巧,避免線上4類消極表達(dá),與客戶實(shí)現(xiàn)有溫度的對(duì)話;同時(shí)運(yùn)用規(guī)范高效的問答技巧以及結(jié)構(gòu)性表達(dá)方式,在表達(dá)中傳遞真誠,反饋中體現(xiàn)專業(yè);
服務(wù)能力提升:服務(wù)敏感度,聲音的識(shí)別、通過文字的揣摩,分析客戶的行為風(fēng)格,判斷客戶的性格類型,匹配最適宜的聊天方式,因人而異高情商溝通,提升客戶滿意度;
課程對(duì)象:
客服主管以及一線精英客服、運(yùn)營商外呼營銷、高端服務(wù)行業(yè)外呼營銷的服務(wù)精英
課程方式:
理論講授、案例分析、引導(dǎo)式共創(chuàng),現(xiàn)場訓(xùn)練、情景模擬等
2天及以上課程,每晚可贈(zèng)送團(tuán)體催眠/正念冥想沙龍,或一對(duì)一個(gè)案咨詢
課程大綱
導(dǎo)入:智能客服真的可以完全取代人工客服嗎?
1. 智能客服的低成本高效率;
2. 人工客服的高成本優(yōu)體驗(yàn);
思考:人工客服比對(duì)智能客服優(yōu)化迭代是否存在不可替代價(jià)值?
第一講:積極溝通,溫度服務(wù)
一、四類客戶反感的消極溝通
案例分享:你遇到過哪些讓人反感的線上客服(舉例說明)
1. 明確否認(rèn)--這不是我們的問題;
2. 敷衍推諉--繞彎子拖時(shí)間;
3. 呆板被動(dòng)--一問一答,客戶主動(dòng);
4. 答非所問---不熟悉產(chǎn)品和服務(wù)流程;
二、顧問專家角色定位
案例:顧問營銷和傳統(tǒng)銷售有何體驗(yàn)的差異?(在線教育的案例)
1. 專業(yè)信賴:給客戶專業(yè)的分析建議;
2. 情感依賴:溫度服務(wù),讓客戶信任;
思考:做一名顧問型銷售,需要有哪些專業(yè)準(zhǔn)備?
二、電話營銷、服務(wù)準(zhǔn)備
導(dǎo)入:客戶為什么會(huì)拒絕?客戶漠不關(guān)心算不算拒絕?面對(duì)客戶的拒絕,需要做什么準(zhǔn)備?
1. 積極心態(tài)準(zhǔn)備
1)積極心態(tài)塑造
2)學(xué)習(xí)身邊榜樣
3)團(tuán)隊(duì)激勵(lì)認(rèn)可
2. 親切語調(diào)準(zhǔn)備
1)聲音聽出微笑
2)尾音上揚(yáng)
3)關(guān)鍵詞突出
4)感情色彩的話術(shù)放慢
3. 專業(yè)知識(shí)準(zhǔn)備
1)聊天話題準(zhǔn)備
2)產(chǎn)品知識(shí)準(zhǔn)備
3)延伸知識(shí)準(zhǔn)備
4. 客戶信息準(zhǔn)備
1)信息收集模型
2)客戶購買類型
第二講:一鳴驚人——開場白設(shè)計(jì)
一、開場白話術(shù)結(jié)構(gòu)
1. 自報(bào)家門
2. 征求同意
3. 吸引興趣
4. 信息收集
5. 分析建議
6. 產(chǎn)服介紹
7. 結(jié)束語
8. 感謝+贊美貫穿于整個(gè)溝通全過程,融合關(guān)系
二、兩大興奮點(diǎn)話術(shù)設(shè)計(jì)
1)給出驚喜:超出期待的產(chǎn)品體驗(yàn)
2)給出尊寵:超出期待的服務(wù)體驗(yàn)
現(xiàn)場成果:圍繞客戶2類興奮點(diǎn)設(shè)計(jì)更高效的開場白話術(shù)腳本,優(yōu)化原有話術(shù);
現(xiàn)場訓(xùn)練:解讀本次活動(dòng)讓客戶驚喜、貴賓式的服務(wù)體驗(yàn)話術(shù),現(xiàn)場兩兩演練。
第三講:線上溝通技巧訓(xùn)練--語言面貌提升
一、電話語音呈現(xiàn)重要性
1.哪些電話推銷一開口就被掛斷?
2.電話銷售普通話標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ)
3.被客戶留下的電話語音標(biāo)準(zhǔn):專業(yè)、柔和、傳情
二、產(chǎn)品講解聲音聲調(diào)感染力訓(xùn)練
1. 掌控語速:表達(dá)快慢技巧
2. 主動(dòng)留白:表達(dá)停連技巧
3. 提煉語言:重音呈現(xiàn)技巧
4. 準(zhǔn)確傳遞:語氣口吻技巧
5. 建立標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品介紹基調(diào)規(guī)范
三、聲音與客戶需求情感建立
1. 表達(dá)對(duì)客戶的關(guān)心急切
2. 表達(dá)專業(yè)沉穩(wěn)
3. 給出建議的堅(jiān)定篤定
四、課堂訓(xùn)練:
1. 銀行電話客服體驗(yàn)訓(xùn)練
2. 房產(chǎn)中介客服體驗(yàn)訓(xùn)練
3. 金融保險(xiǎn)客服體驗(yàn)訓(xùn)練
4. 在線教育客服體驗(yàn)訓(xùn)練
5. 快遞智能客服體驗(yàn)訓(xùn)練
第四講:識(shí)別溝通風(fēng)格——精準(zhǔn)客戶畫像
導(dǎo)入:語音案例分析,客戶類型的把握,不同客戶特點(diǎn)應(yīng)對(duì)方式不同,客戶需求點(diǎn)不同,應(yīng)答不同。
一、I型客戶
1. 表達(dá)方式:滔滔不絕
2. 表達(dá)習(xí)慣:喜歡閑聊
3. 思維邏輯:缺乏邏輯
4. 消費(fèi)心理:求新求異
5. 電話策略:把握溝通主導(dǎo)權(quán),講產(chǎn)品亮點(diǎn)、新意,抑揚(yáng)頓挫
二、C型客戶
1. 行為方式:細(xì)節(jié)盤問
2. 表達(dá)習(xí)慣:謹(jǐn)言慎行
3. 思維邏輯:有理有據(jù)
4. 消費(fèi)心理:疑慮穩(wěn)健
5. 電話策略:把主導(dǎo)權(quán)留給客戶,講數(shù)據(jù),講細(xì)節(jié),語言準(zhǔn)確堅(jiān)定
三、D型客戶
1. 行為方式:自我中心
2. 表達(dá)習(xí)慣:簡單直接
3. 思維邏輯:掌控主導(dǎo)
4. 消費(fèi)心理:求名求尊
5. 電話策略:講重點(diǎn)講好處,語言簡潔清晰
四、S型客戶
1. 行為方式:反應(yīng)較慢
2. 表達(dá)習(xí)慣:委婉寬容
3. 思維邏輯:回避壓力
4. 消費(fèi)心理:從眾疑慮
5. 電話策略:循循善誘,有耐心
現(xiàn)場討論:識(shí)別客戶類型,匹配溝通風(fēng)格,銷售策略,并設(shè)計(jì)不同的溝通話術(shù)
第五講:客戶服務(wù)提升技巧--有情才有溫度
導(dǎo)入:情緒在溝通中的重要性,運(yùn)用情緒打造溝通場域
一、人際溝通中的情感需求
1.被看見
2.被尊重
3.被認(rèn)可
4.被欣賞
二、對(duì)話4大溫度技巧
1. 用“我”表達(dá)尊敬
2. 用“我可以”表達(dá)意愿
3. 用“您嘗試”緩解緊張
4. 用“可以嗎,好嗎?”征求同意
三、對(duì)話3大氛圍營造
1. 據(jù)實(shí)贊美
2. 據(jù)實(shí)感謝
3. 適時(shí)關(guān)懷
第六講:客戶服務(wù)投訴抱怨異議處理
一、 “100-1=0”
1. 1次的失誤有可能毀掉100次的滿意
2. 一個(gè)人的敷衍會(huì)抵消100人的堅(jiān)持
3. 峰終定律:人們對(duì)于體驗(yàn)的評(píng)價(jià)取決于峰值和終值
4.“病毒傳播”:自媒體時(shí)代客戶更關(guān)注傳播負(fù)面的體驗(yàn)
5. 給客戶創(chuàng)造“絕佳體驗(yàn)”超越期待,打造品牌效應(yīng)
二、抱怨投訴同理心表達(dá)技巧
1. Control:控制情緒,學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)移壓力
2. Listen:聆聽訴說:有效傾聽的方法
3. Establish:同理鏈接,三明治話術(shù)表達(dá)
4. Apologize:表達(dá)歉意,為給客戶帶來不好的體驗(yàn)道歉
5. Resolve:6步方案讓客戶感受主動(dòng)和超越
現(xiàn)場成果:客戶投訴場景的同理心表達(dá)訓(xùn)練和話術(shù)庫優(yōu)化
第七講:VIP客戶的個(gè)性化服務(wù)及溝通技巧
一、VIP客戶期待分析
1.VIP客戶定義解析
2.VIP 客戶期待重置:對(duì)情感需求更高,體現(xiàn)格外尊重;
二、VIP客戶個(gè)性化需求溝通技巧
1.人際關(guān)系的輸贏六觀,建立富足心態(tài)
2.親和力實(shí)操,先跟后帶打開與VIP客戶進(jìn)一步溝通
3.高層次聆聽,抓住VIP客戶談話個(gè)性化需求
4.為談話設(shè)框,引領(lǐng)與VIP談話方向
5.練習(xí)教練六大能力,掌握談話主導(dǎo)權(quán)
6.VIP客戶滿意度持續(xù)性跟蹤:耐心+耐心+持續(xù)性
趙老師
趙明碩老師 職場心理賦能專家
16年大型外企、國企企業(yè)管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
9年企業(yè)管理咨詢輔導(dǎo)與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
團(tuán)體心理咨詢師
高級(jí)心理健康咨詢師
EAP員工幫助計(jì)劃國際認(rèn)證導(dǎo)師(DEAP)
清華大學(xué)積極心理學(xué)指導(dǎo)師
IPA 國際注冊專業(yè)禮儀培訓(xùn)師
教育部禮儀師資認(rèn)證 高級(jí)培訓(xùn)師
深圳禮儀文化促進(jìn)會(huì) 理事
曾任:德國GEA Group(基伊埃集團(tuán))上市企業(yè)丨商務(wù)經(jīng)理
曾任:北京某技術(shù)有限公司丨供應(yīng)鏈經(jīng)理
500強(qiáng)企業(yè)及高校特聘專家:國家電網(wǎng)/中國移動(dòng)/臺(tái)積電/平安集團(tuán)/中石油/南方電網(wǎng)/西門子等;清華大學(xué)/陜西省外辦等機(jī)構(gòu)指定培訓(xùn)師。
核心能力:心理賦能(情緒管理/陽光心態(tài))、管理心理學(xué)(領(lǐng)導(dǎo)情商)、團(tuán)體心理咨詢與輔導(dǎo)、職場EAP心理疏導(dǎo)。
累計(jì)授課5000+課時(shí),服務(wù)金融(中信/招商等)、世界500強(qiáng)(國家電網(wǎng)/西門子等)、政企(陜外辦/西安高新區(qū))等客戶,完成500+場定制化內(nèi)訓(xùn)、覆蓋政府、能源、金融等行業(yè)領(lǐng)域。
【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】
趙老師具備16年跨國企業(yè)心理學(xué)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),成功將積極心理學(xué)、團(tuán)體輔導(dǎo)技術(shù)與現(xiàn)代企業(yè)管理實(shí)踐相融合,擅長通過提升員工心理資本與心智成熟度來驅(qū)動(dòng)組織效能提升。曾任職德國GEA集團(tuán)商務(wù)經(jīng)理期間,主導(dǎo)設(shè)計(jì)了覆蓋亞太區(qū)的員工心理資本提升項(xiàng)目,為集團(tuán)培養(yǎng)了大量具備高心理韌性的管理人才
從職場心理資本建設(shè)、情緒壓力管理、高情商溝通、新生代員工管理、管理者心理賦能等維度,系統(tǒng)提升員工職場適應(yīng)力與團(tuán)隊(duì)效能。累計(jì)幫助20000+名職場人士突破心理瓶頸,助力300+家企業(yè)打造高績效團(tuán)隊(duì)。
→心理資本提升項(xiàng)目設(shè)計(jì):曾為國家電網(wǎng)設(shè)計(jì)實(shí)施《陽光心態(tài)與情緒管理》系列項(xiàng)目,覆蓋全國28個(gè)省市分公司,通過"心理測評(píng)+團(tuán)體輔導(dǎo)+個(gè)案咨詢"的創(chuàng)新模式,幫助500+名電力一線員工提升心理韌性,項(xiàng)目獲評(píng)"國家電網(wǎng)年度最佳員工關(guān)懷項(xiàng)目"。
→高情商團(tuán)隊(duì)打造:為中國移動(dòng)、中國電信等通信巨頭定制《高情商職場溝通》訓(xùn)練營,采用"情境模擬+心理劇"的沉浸式教學(xué),累計(jì)培養(yǎng)200+名高情商管理者,助力客戶服務(wù)滿意度提升30%。
→新生代員工管理創(chuàng)新:為臺(tái)積電、碧桂園等企業(yè)開發(fā)《職場加速器:新生代員工成長計(jì)劃》,通過"游戲化學(xué)習(xí)+心理導(dǎo)師制",成功將應(yīng)屆畢業(yè)生留存率提升25%,該項(xiàng)目獲"亞太區(qū)最佳新人培養(yǎng)實(shí)踐獎(jiǎng)"。
【部分授課案例】
曾為平煤集團(tuán)中高層管理人員開展5期《高情商壓力情緒管理》培訓(xùn),通過獨(dú)創(chuàng)的"情緒四維調(diào)節(jié)法"和團(tuán)體心理輔導(dǎo)技術(shù),幫助學(xué)員掌握實(shí)用壓力管理工具,課后測評(píng)顯示93%的學(xué)員壓力指數(shù)顯著降低,該項(xiàng)目獲集團(tuán)年度最佳培訓(xùn)項(xiàng)目獎(jiǎng)。
受五礦資本邀請,為全國分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)骨干開展《商務(wù)溝通》專項(xiàng)訓(xùn)練,采用"情境模擬+心理分析"的沉浸式教學(xué),使學(xué)員商務(wù)談判成功率提升40%,連續(xù)3年返聘該項(xiàng)目,累計(jì)培養(yǎng)精英銷售人才200+名。
為黑龍江移動(dòng)全省客服中心主管開展《高情商溝通》輪訓(xùn),通過"心理測評(píng)+個(gè)性化輔導(dǎo)"模式,使客戶滿意度指標(biāo)提升25個(gè)百分點(diǎn),其中8名優(yōu)秀學(xué)員晉升為區(qū)域客服經(jīng)理。
在中國鐵塔《大客戶銷售與領(lǐng)導(dǎo)影響力提升》項(xiàng)目中,運(yùn)用心理學(xué)影響力法則設(shè)計(jì)銷售話術(shù)體系,助力大客戶簽約率提升25%,該項(xiàng)目成功推廣至全國28個(gè)省市分公司。
為中國某通信研究院技術(shù)專家團(tuán)隊(duì)定制《商務(wù)禮儀》工作坊,通過"禮儀情景劇+專家點(diǎn)評(píng)"形式,使科研人員商務(wù)形象顯著改善,研究院領(lǐng)導(dǎo)特別致信感謝培訓(xùn)帶來的積極變化。
在臺(tái)積電《積極心理學(xué)--職場幸福力課》系列培訓(xùn)中,結(jié)合半導(dǎo)體行業(yè)高壓工作環(huán)境特點(diǎn),設(shè)計(jì)"幸福力四維提升模型",通過5期系統(tǒng)培訓(xùn)使參訓(xùn)員工工作投入度提升21%,員工滿意度調(diào)查得分創(chuàng)歷史新高,成為集團(tuán)EAP計(jì)劃標(biāo)桿項(xiàng)目,連續(xù)5年持續(xù)返聘。
在中鐵六局《商務(wù)接待禮儀》專項(xiàng)培訓(xùn)中,結(jié)合基建行業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)"3步到位法",項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)客戶滿意度達(dá)98%,現(xiàn)已成為新員工入職必修課程。
為中海油海上作業(yè)平臺(tái)員工開展《商務(wù)禮儀》遠(yuǎn)程培訓(xùn),創(chuàng)新采用"VR情景模擬"技術(shù),使偏遠(yuǎn)地區(qū)員工也能獲得高質(zhì)量培訓(xùn),該項(xiàng)目入選集團(tuán)年度創(chuàng)新培訓(xùn)案例。
在內(nèi)蒙古移動(dòng)《班組長陽光心態(tài)建設(shè)》項(xiàng)目中,通過"正念訓(xùn)練+心理資本測評(píng)",幫助一線班組長心理韌性提升30%,離職率同比下降15%,獲評(píng)移動(dòng)集團(tuán)最佳實(shí)踐案例。
為中交集團(tuán)中層管理者設(shè)計(jì)《陽光心態(tài)建設(shè)》系列課程,采用"戶外拓展+心理工作坊"形式,使團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率提升40%,項(xiàng)目已持續(xù)開展3年共12期。
在中國移動(dòng)《EAP--高情商溝通》全國輪訓(xùn)中,開發(fā)"溝通心理地圖"工具,使跨部門協(xié)作效率提升28%,該課程已納入移動(dòng)集團(tuán)核心課程庫。
【主講課程】
《從內(nèi)耗到內(nèi)燃:2025職場情緒管理課》《積極基因重組:陽光心態(tài)打造職場正能量》
《決定職業(yè)高度的領(lǐng)導(dǎo)情商》《職場加速器:新員工情商賦能訓(xùn)練營》
《積極心理學(xué)--職場幸福力課》《職場心理團(tuán)體輔導(dǎo)系列課程》
《心靈護(hù)航--EAP員工心理健康》《職場EAP:心理輔導(dǎo)員能力提升訓(xùn)練營》
《育人更育心--職校生積極心理健康培育》 《ACT賦能團(tuán)體輔導(dǎo)課》
《觀心識(shí)人--銷售心理學(xué)》《社會(huì)心理學(xué)》
【經(jīng)典EAP項(xiàng)目展示】
中國移動(dòng)山東EAP項(xiàng)目6期(團(tuán)輔+一對(duì)一咨詢)
中國移動(dòng)湖南EAP項(xiàng)目2期(團(tuán)輔+一對(duì)一咨詢)
河南平煤神馬心理健康6期(心理講座)
國家電網(wǎng)心理健康講座(常年)及EAP輔導(dǎo)員培訓(xùn)2期
臺(tái)積電心理健康講座5期
【授課風(fēng)格】
引導(dǎo)性強(qiáng):引導(dǎo)學(xué)員透過現(xiàn)場看本質(zhì),從心理學(xué)角度分析和解決工作中的問題,透過表面從根源入手,有邏輯和系統(tǒng)的解決常見管理問題。
深入淺出:授課中旁征博引、深入淺出,培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào)結(jié)合實(shí)際,無有入無間,使學(xué)員無形中直接把理論和技能化為自己的本能。
互動(dòng)性強(qiáng):注重現(xiàn)場學(xué)員參與互動(dòng),形式多樣,通過大量的工具和表單協(xié)助培訓(xùn)內(nèi)容真正落地。
【部分服務(wù)客戶】
金融行業(yè):招商銀行(西安)、興業(yè)銀行(西安)、浦發(fā)銀行(寧波)、中信銀行(石家莊、合肥)、農(nóng)業(yè)銀行(克州)、交通銀行、建設(shè)銀行、廣發(fā)銀行(盛長)、中國聯(lián)通信(鄭州)、中信銀行(合肥肥西)、中銀國際證券、長沙銀行、唐山華夏銀行
能源/國企:國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、華電集團(tuán)、葛洲壩、上海飛機(jī)客戶服務(wù)中心、甘肅鐵塔、平煤集團(tuán)、水電四局、隧道工程局、中國航天建設(shè)集團(tuán)、大唐電力、陜西電網(wǎng)、延安煉油廠、神東集團(tuán)、烏魯木齊電力公司、中鐵一局三公司、中鐵六局、中鐵二局、中交一公局、中交中南工程局、中建國際、中國公航智庫、鎮(zhèn)安縣對(duì)外經(jīng)貿(mào)中心、中國煙草、中國石油、中國石化、西藏交發(fā)、石泉電廠、五礦集團(tuán)、中海油(南方公司)、南瑞集團(tuán)、京能集團(tuán)、神東集團(tuán)
通信行業(yè):中國聯(lián)通、中國移動(dòng)、中國電信、烏魯木齊電信、新疆移動(dòng)、德州移動(dòng)、寧波移動(dòng)、石家莊電信、陜西移動(dòng)、綿陽移動(dòng)、南寧移動(dòng)、中信通服(寧夏)、武威移動(dòng)、吐魯番移動(dòng)、寧德聯(lián)通
交通/基建:葛洲壩、上海飛機(jī)客戶服務(wù)中心、水電四局、隧道工程局、中鐵一局三公司、中鐵六局、中鐵二局、中交一公局、中交中南工程局、中建國際
制造業(yè)/科技:神木360、臺(tái)積電、西電、甘肅煙草、東方電氣、中國航天建設(shè)集團(tuán)、南瑞集團(tuán)
教育/培訓(xùn):北京高等教育出版社、長春建勘院、中國信通院、四川電力設(shè)計(jì)院
政府機(jī)構(gòu):鎮(zhèn)安縣對(duì)外經(jīng)貿(mào)中心、漢中執(zhí)行局、安陽養(yǎng)老院
服務(wù)業(yè):寶石花物業(yè)、西安房建集團(tuán)、西安安居資產(chǎn)、興慶物業(yè)、慶陽物業(yè)、中外運(yùn)華中公司、青島啤酒、迪尚集團(tuán)、綾致時(shí)裝、金利珠寶
我要預(yù)訂
咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機(jī):18971071887郵箱:Service@mingketang.com
