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項目管理全流程實踐
【課程編號】:NX39540
項目管理全流程實踐
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【所屬類別】:項目管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天
【課程關(guān)鍵字】:項目管理培訓(xùn)
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課程背景:
一切都是項目,一切也即將成為項目。在競爭激烈的市場中,項目管理是確保組織成功的關(guān)鍵要素。無論是推動新產(chǎn)品上線、實施戰(zhàn)略變革,還是提升組織績效,項目管理都扮演著不可或缺的角色。通過項目管理全流程的實踐,我們將深入探討項目管理中常見的挑戰(zhàn),如需求變更、計劃延期等問題,并提供實際可行的解決方案,使學(xué)員能夠更加靈活應(yīng)對項目中的復(fù)雜情況。
課程將深度剖析項目管理的各個生命周期階段,從項目規(guī)劃、啟動、執(zhí)行、監(jiān)控到收尾,幫助學(xué)員全面理解項目管理全流程實踐,并掌握典型場景中的各項工具和技術(shù)。
根據(jù)對目前行業(yè)項目管理的現(xiàn)狀,總結(jié)出目前研發(fā)項目管理中存在的六大痛點:
需求管理不規(guī)范:客戶需求說不清,團隊理解有偏差,頻繁變更導(dǎo)致延誤和浪費
項目計劃不可行:計劃趕不上變化,初始計劃沒有可行性
忽略關(guān)鍵干系人:不能有效管理干系人,引發(fā)關(guān)鍵干系人對項目的不利影響
溝通協(xié)同不順暢:職能部門信息流不通暢,跨職能協(xié)作困難,影響重大決策
項目跟蹤不可視:項目跟蹤靠體力,缺少規(guī)范規(guī)劃和透明化的跟蹤方式
風(fēng)險意識太淡?。猴L(fēng)險識別不全面,存在僥幸心理,缺少系統(tǒng)分析和應(yīng)對舉措
項目經(jīng)理的項目管理能力直接影響到項目團隊的整體效率和最終結(jié)果。我們將通過豐富的實際案例分析和經(jīng)驗分享,幫助學(xué)員將理論知識與實際工作相結(jié)合,提升他們在項目管理領(lǐng)域的洞察力和應(yīng)變能力。通過十五矩陣系統(tǒng)框架,助力項目經(jīng)理和一線管理者具備項目管理的全局觀和系統(tǒng)思維,助力公司達成有效的項目研發(fā)和高效的項目化運營。
課程特色:
項目經(jīng)驗:具有20年項目管理實踐經(jīng)驗,將實際案例引入課程,更具實操性
企業(yè)案例:分享TOP企業(yè)項目管理咨詢案例,借鑒經(jīng)驗規(guī)避教訓(xùn)
系統(tǒng)模型:基于項目經(jīng)理能力模型和能力要素設(shè)置課程,針對性賦能
實戰(zhàn)演練:課堂中豐富的實戰(zhàn)演練,體驗項目化思維
課程設(shè)計:系統(tǒng)和設(shè)計課程框架,針對性研討關(guān)鍵案例
課程收益:
通過真實案例講解,快速掌握項目管理的全景框架;
通過現(xiàn)場實戰(zhàn),掌握WBS、進度網(wǎng)絡(luò)圖等項目管理關(guān)鍵工具的應(yīng)用;
掌握需求實例化模型、溝通模型等關(guān)鍵工具,做好需求管理和團隊管理;
通過參與研討深入理解項目管理的核心思維并學(xué)會應(yīng)用于日常工作;
通過項目管理提升定義問題、分析問題和解決問題的能力;
課程對象:
企業(yè)中高層、項目經(jīng)理、一線團隊管理者、骨干員工
課程方式:
基于痛點、引導(dǎo)分析、組織研討、講述案例、總結(jié)模型、答疑解惑
課程大綱:
Check in:建立鏈接、創(chuàng)建目標、達成共識
第一講:項目管理概述
一、項目管理的基本框架
1. 組織中的項目管理
1)項目管理是執(zhí)行戰(zhàn)略的工具
2)組織中項目管理框架
2. 項目管理的核心要素:十大領(lǐng)域五大過程組
二、項目運行的環(huán)境
1. 企業(yè)關(guān)鍵環(huán)境因素
1)企業(yè)文化對項目成功的影響
2)華為企業(yè)文化及項目環(huán)境分析
2. 組織過程資產(chǎn)
1)知識管理在項目管理中的價值
2)如何做好項目全過程的知識管理
3. 組織系統(tǒng)
1)組織架構(gòu):在現(xiàn)有的架構(gòu)下靈活管理項目
2)項目系統(tǒng):應(yīng)對項目管理中的大小系統(tǒng)
三、項目經(jīng)理角色與能力
1. 組織中項目管理的角色和職責(zé)
2. 項目經(jīng)理的影響力模型和工具實踐
3. 項目經(jīng)理能力三角模型:戰(zhàn)略管理能力\領(lǐng)導(dǎo)力\技術(shù)管理能力
第二講:項目啟動
一、商業(yè)論證:做項目是一種投資行為
——項目啟動背景調(diào)研
1)躬身入局 消除誤差
2)通過三看 找到機會
3)做好可行性分析
二、制定章程:達成共識 共創(chuàng)愿景
1. 如何共識項目目標:團隊共創(chuàng) 引導(dǎo)達成
2. 做好項目任務(wù)分工:驗收標準 明確責(zé)任人
三、確定目標:梳理任務(wù) 明確標準
1. 接受任務(wù)的關(guān)鍵方式
2. 正推逆推排好計劃
案例分析:微軟項目計劃案例分析
第三講:項目規(guī)劃
一、識別需求
1. 需求調(diào)研
1)標桿對照:尋找差距 識別改進
2)需求Y模型:找到隱性需求
2. 需求排序
1)客戶角度排序:卡諾模型等
2)研發(fā)角度排序:研發(fā)產(chǎn)能倉實踐案例
3. 需求實例化模型分析
1)定系統(tǒng):繪制系統(tǒng)架構(gòu) 劃定系統(tǒng)邊界
2)找用戶:系統(tǒng)外部角色 找關(guān)鍵干系人
3)問目的:用戶目標識別 確認各級目的
4)畫場景:做好場景建模 補非功能需求
5)設(shè)功能:確定需求架構(gòu) 逐層細化需求
二、拆分任務(wù)
1. WBS分解的三種方法
1)生命周期法
2)組織分解法
3)系統(tǒng)分解法
2. WBS分解的三個步驟
1)頂層設(shè)計
2)模塊細分
3)統(tǒng)籌整合
3. 任務(wù)排序
1)制定項目進度網(wǎng)絡(luò)圖:企業(yè)PMS應(yīng)用實踐解析
2)關(guān)鍵路徑排序:管理好關(guān)鍵路徑是管理好進度的關(guān)鍵
三、估算項目
1. 項目估算的核心要素:如何做好可行性
2. 做好項目基準估算
1)估算成本
2)估算進度
3)估算資源
3. 項目估算工具及實踐應(yīng)用
1)專家判斷:調(diào)用團隊集體智慧
2)類比估算:借鑒組織過程資產(chǎn)
3)三點估算:時刻識別項目風(fēng)險
四、制定計劃
1. 估算活動持續(xù)時間:量化是計劃的基礎(chǔ)
2. 制定進度計劃:做好計劃可行性
3. 控制進度三張表:做到進度可視化
第四講:項目執(zhí)行、監(jiān)控與收尾
一、溝通協(xié)調(diào)
1. 對上:做好項目績效報告
2. 對下:團隊管理中的溝通
3. 橫向:管理干系人的期望
二、監(jiān)督風(fēng)險
1. 風(fēng)險管理基本原則:盡早識別、及時上報
2. 風(fēng)險管理系統(tǒng)實踐分析:企業(yè)案例分析
3. 風(fēng)險可視化管理方法:看板
三、管理變更
1. 變更管理的核心原則
2. 如何做好瀑布模型下的變更管理
3. 做好敏捷中的變更管理:敏捷中的變更與瀑布中的變更分析
四、管理問題
1. 問題管理基本原則:發(fā)現(xiàn)真問題
2. 問題管理三個層次:發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題
3. 管理問題的常見模型及實踐:NLP、BEM、豐田5WHY
五、驗收交付
1. 明確驗收標準
1)客戶滿意
2)達成目標
2. 做好項目復(fù)盤
1)掌握項目復(fù)盤基本模型
2)如何萃取項目經(jīng)驗
案例分析:大型IT行業(yè)項目復(fù)盤全流程實踐演練與分析
Check out:總結(jié)復(fù)盤
劉老師
劉潔老師 項目管理實戰(zhàn)專家
中興通訊十大金牌講師
2023榮獲全球MIKE大獎
20年大型跨國集團研發(fā)項目經(jīng)驗
中國國際人才交流基金會NPDP/PMP/ACP授權(quán)師資
結(jié)構(gòu)性思維認證講師、AACTP促動師、國家注冊心理咨詢師
東南大學(xué)、河海商學(xué)院特聘講師
曾任:中興通訊股份有限公司 | PMO過程改進專家
曾任:中興通訊股份有限公司 |高級副總裁助理\BU總助
擅長領(lǐng)域:研發(fā)項目管理、項目管理全流程、敏捷項目管理、新產(chǎn)品開發(fā)、項目經(jīng)理能力提升、結(jié)構(gòu)化項目匯報、提升公眾表達力……
【4項專業(yè)認證資質(zhì)證書】:國際產(chǎn)品經(jīng)理認證NPDP、美國項目管理協(xié)會注冊項目管理師PMP、美國項目管理協(xié)會敏捷專業(yè)人士ACP、美國項目管理協(xié)會商業(yè)分析專業(yè)人士PBA
【3本專業(yè)著作出版】:《產(chǎn)品經(jīng)理知識體系學(xué)習(xí)與實踐指南》聯(lián)合作者、《如何準備PMP考試》聯(lián)合作者、《如何準備ACP考試》作者
【8項多領(lǐng)域榮譽疊加】:中興通訊十大金牌講師、企業(yè)大學(xué)十佳內(nèi)訓(xùn)師、中興通訊校園招聘金牌宣講官、2022中國知識管理MIKE卓越大獎第一名、2023榮獲全球MIKE大獎、江蘇省研究生工商管理案例大賽評委、《結(jié)構(gòu)化工作匯報》中興通訊精品課程大賽金獎、《思維導(dǎo)圖》獲公司精品課程;
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
劉潔老師深耕項目管理領(lǐng)域20多年,曾主導(dǎo)中興通訊公司HPPD高效產(chǎn)品研發(fā)流程的推進和落地,涵蓋“統(tǒng)籌全程+優(yōu)化流程+管控風(fēng)險+創(chuàng)新工具+項目驗收”全流程,目前已累計主導(dǎo)11個核心項目落地;
同時,老師不僅自身實力強,更是擅長將項目管理經(jīng)驗以多種形式得到傳承,并將自身的經(jīng)驗以培訓(xùn)、共創(chuàng)等形式內(nèi)化為“寶貴資產(chǎn)”,為河北石家莊市政府、中國聯(lián)通、阿里巴巴、吉利汽車等等多家企業(yè)講授《產(chǎn)品管理端到端實踐》、《解決問題的項目化思維》等課程近百期,覆蓋5萬+學(xué)員。
?項目管理高效落地:三大公司級核心項目管控與運營?
01-中國移動某大型研發(fā)項目——【達成目標1.5億元,拓展10億擴容商機】
——擔(dān)任項目經(jīng)理,負責(zé)端到端研發(fā)項目管控,包括項目里程碑管控、技術(shù)評審、跨職能協(xié)調(diào)、項目團隊管理等,涉及4個城市協(xié)同開發(fā),涵蓋不同領(lǐng)域和復(fù)雜度。在面臨技術(shù)評審和團隊合作問題時,引入project工具推進嵌入到公司內(nèi)部項目管理信息系統(tǒng)iproject,做到了項目進度可視、項目計劃可行。
——項目成果:縮短項目周期25天;通過探索風(fēng)險管理經(jīng)驗庫和項目階段復(fù)盤,達成了公司當期經(jīng)營目標1.5億,拓展了未來3年近10億擴容商機。
02-中興通訊組織敏捷轉(zhuǎn)型項目——【創(chuàng)新需求模型,提升資源復(fù)用率60%】
——擔(dān)任組織教練,負責(zé)業(yè)務(wù)單位的組織敏捷轉(zhuǎn)型,采用敏捷開發(fā)模式了解客戶需求,通過自動化工廠快速驗證與交付:在面臨資源浪費、規(guī)劃缺少的情況下,成立專人團隊探索“需求體系化”實踐對需求進行體系化管控,最終形成“需求模型”,實現(xiàn)了需求描述規(guī)范化;
——項目成果:將這項需求模型應(yīng)用到自動化工廠中得到快速驗證,實現(xiàn)從代碼變更到版本交付全程自動化無人干預(yù),有力支撐整個研發(fā)提效,需求引入故障數(shù)下降30%,需求實現(xiàn)復(fù)用率提升到60%以上,高效支撐兩類子產(chǎn)品年發(fā)布版本數(shù)1000+,年發(fā)貨量8000萬;
03-中興通訊HPPD項目(業(yè)界IPD)——【成本降低10%,2年內(nèi)項目100%轉(zhuǎn)型】
——擔(dān)任項目運作流程總監(jiān),負責(zé)流程制定、規(guī)范起草、推進落地等,通過深入團隊輔導(dǎo)85個公司級項目痛點分析,輔導(dǎo)HPPD在各項目中的推進模式,把項目管理和流程改進有效結(jié)合,用業(yè)務(wù)驅(qū)動流程改進,運用精益價值流等工具識別并消除過程中的非增值環(huán)節(jié);
——項目成果:完成70%研發(fā)項目上線HPPD系統(tǒng),實施階段成本降低10%,2年內(nèi)完成100%研發(fā)項目轉(zhuǎn)型。
?項目管理經(jīng)驗傳承:中興通訊三大知識賦能平臺創(chuàng)建項目?
01-【研發(fā)賦能中心】——項目經(jīng)驗內(nèi)化,知識保存?zhèn)鞒?/p>
——為促進項目經(jīng)驗分享內(nèi)化及有效傳播提升項目人員能力及減少學(xué)資浪費,創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部研發(fā)大學(xué):研發(fā)賦能中心。
——成果:每年底針對關(guān)鍵角色組織技能測評人數(shù)2000+,每年涌現(xiàn)研發(fā)領(lǐng)域最佳實踐600+篇;跨職能部門組織一線專家共建學(xué)資資源,完成150+門線上課程開發(fā)上線和巡講;通過技術(shù)大講堂、項目經(jīng)理經(jīng)驗分享等活動進行組織內(nèi)部經(jīng)驗共享,完成項目人員系統(tǒng)性培養(yǎng);
02-【研究院知識管理統(tǒng)一平臺】——項目知識反哺,推進業(yè)務(wù)融合
——為通過正向成長和反向賦能,研發(fā)過程賦能和組織過程資產(chǎn)做好積累達成經(jīng)驗積累,實現(xiàn)知識與知識、流程、業(yè)務(wù)與人的融合,實現(xiàn)知識裂變,多維度開展研究院知識平臺建設(shè);
——成果:該平臺斬獲2022年度全國最佳知識創(chuàng)新項目獎(MIKE)大獎第一名,為此知識團隊受邀為多家企業(yè)輔導(dǎo)“企業(yè)知識管理平臺”的構(gòu)建,并在中國軟件行業(yè)大會TiD大會和行業(yè)MSUP大會等多次大會中作為專題分享,啟發(fā)企業(yè)知識管理平臺構(gòu)建思路;
03-【業(yè)務(wù)驅(qū)動學(xué)習(xí)模式】——賦能人才培養(yǎng),激發(fā)項目經(jīng)理
——探索業(yè)務(wù)驅(qū)動學(xué)習(xí)模式,將學(xué)習(xí)與企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標相對接,以“項目經(jīng)理能力提升”項目作為試點,通過業(yè)務(wù)痛點識別、企業(yè)戰(zhàn)略要求、項目價值鏈探索等系列的活動實現(xiàn)賦能的閉環(huán),覆蓋研究院42個項目經(jīng)理;
——成果:實現(xiàn)了公司級重點項目里程碑達成率90%,之后將其嵌入到研究院關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵項目賦能設(shè)計中,實現(xiàn)了12個學(xué)習(xí)項目的推廣,形成組織方法論并長期應(yīng)用。
主講課程:
《產(chǎn)品管理知識體系實踐》
《解決問題的項目化思維》
《敏捷項目管理全流程實踐》
《項目管理全流程實踐》
《項目經(jīng)理的溝通匯報》
《產(chǎn)品經(jīng)理訓(xùn)練營:核心能力提升》
授課風(fēng)格:
★ 基于實踐,遷移應(yīng)用,通過對項目管理實踐的總結(jié)和復(fù)盤,形成風(fēng)險管理、計劃管理等方法論,并將項目化思維遷移進入多個領(lǐng)域和行業(yè);
★ 邏輯清晰,深入淺出,將理論知識演繹的生動易懂;課堂善用典型案例分析、案例將學(xué)員工作和生活場景再現(xiàn),實務(wù)操作練習(xí)相結(jié)合的培訓(xùn)形式,深受認可與好評,培訓(xùn)滿意度高;
★ 善于建模,歸納總結(jié),通過對知識點的重構(gòu),加深聽眾對課程知識點的理解和掌握,并結(jié)合自身的案例實例化應(yīng)用場景。
部分服務(wù)客戶:
通信:中國電信、中國聯(lián)通、中國移動、江蘇電信、中國通信服務(wù)、安徽通信服務(wù)、郵電設(shè)計研究院、華為公司、中興通訊、烽火集團……
汽車行業(yè): 吉利汽車、江淮汽車、東風(fēng)汽車、大眾汽車、比亞迪、理想汽車……
金融/保險/煙草:華泰證券、民生銀行、中國銀行、建設(shè)銀行、浙商銀行、平安銀行、太原
互聯(lián)網(wǎng)/軟件:阿里巴巴、國網(wǎng)電商、銳捷軟件、亞信科技、趨勢科技、潤和軟件、中軟國際
電力/能源:國家能源、國家電網(wǎng)集團、江南電力……
家電/家居:美的電器、老板電器、方太廚具、蘇泊爾……
銀行、中金認證、銀聯(lián)商務(wù)、聯(lián)合利豐、平安保險、太平洋保險、大都會人壽、江蘇煙草……
政府機關(guān):河北市政府、河北建設(shè)投資集團、國賓大酒店、世紀大飯店、金陵飯店……
高校:東南大學(xué)、南京大學(xué)、南京航空航天大學(xué)、河海大學(xué)、南京郵電大學(xué)、南京理工大學(xué)、浙江大學(xué)、浙江工商大學(xué)……
部分客戶評價:
沒想到項目管理知識這么有趣。項目管理老師的課程注重實踐,通過真實案例深入講解,使我對項目管理的實際應(yīng)用有了更清晰的認識。老師不僅傳達理論知識,更注重如何在實踐中運用,這讓我在日常工作中更有信心。
——中國電信 信息部 王主管
老師的案例很容易理解,總是用自己的經(jīng)歷說故事。聽著她分享在項目中遇到的挑戰(zhàn)和解決方案,猶如跟著她一起走過了一場項目征途。這種代入感的學(xué)習(xí)方式,讓我對項目管理有了更直觀的認識,也讓學(xué)習(xí)不再是那么枯燥乏味。
——中國通信服務(wù) 項目部 張總監(jiān)
老師的總結(jié)和現(xiàn)場建模能力很強,邏輯思維縝密,善于捕獲學(xué)員真實的問題,并在第一時間給與反饋及解答,課程架構(gòu)設(shè)計很系統(tǒng),案例時效性很足!
——滴滴出行 項目部 龔經(jīng)理
老師真的像個導(dǎo)航一樣,一步步帶我們走向項目管理的大門。之前總覺得項目太復(fù)雜,現(xiàn)在感覺有點小迷茫都能找到解決辦法。她就像是一位項目導(dǎo)航員,指引著我們避開項目管理的迷霧,找到正確的方向。這讓我對整個項目管理的體系結(jié)構(gòu)和運作方式有了更系統(tǒng)的認識,不再覺得茫然無措。
——中國聯(lián)通 產(chǎn)品部 向總監(jiān)
課上的小組項目實戰(zhàn)太有趣了,感覺自己就像是拼圖大師,每個人都是拼圖的一部分,組成了一個完美的項目。學(xué)到的東西比看書強多了。老師不僅教我們理論知識,還給予我們一個實踐的平臺。通過小組項目實戰(zhàn),我們就像是合作的團隊一樣,解決了一個又一個實際問題。這讓學(xué)到的知識更加具體,也增加了學(xué)習(xí)的趣味性
——中軟科技 HRD 孫經(jīng)理
最喜歡老師的案例分析環(huán)節(jié)和總結(jié)環(huán)節(jié),案例分析都是跟說故事一樣,小故事大道理,不知不覺中就把知識掌握了;而老師課程中每個階段的思路導(dǎo)圖總結(jié)和建??偨Y(jié)讓我印象深刻,非常膜拜,讓我改變了看待問題和分析問題的思路,這恰恰是我學(xué)項目管理課程最大的收獲!
——新媒體運營行業(yè) 運營經(jīng)理 劉經(jīng)理
劉老師的課,不僅學(xué)會書本上的,育娃,家庭夫妻問題,生活問題,工作中問題的解決都能實踐,很有啟發(fā)
——阿里巴巴 項目管理部 李經(jīng)理
部分客戶見證:
上海電信
《項目管理知識體系》中國通信服務(wù)
《項目管理最佳實踐》
中國軟件協(xié)會
《項目知識管理》中國聯(lián)通
《敏捷項目管理實踐》
阿里巴巴
《解決問題的項目化思維》浙江工商大學(xué)
《思維導(dǎo)圖應(yīng)用》
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