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有效的問題分析與解決

【課程編號】:MKT057406

【課程名稱】:

有效的問題分析與解決

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【時間安排】:2017年11月08日 到 2017年11月09日4900元/人

【授課城市】:天津

【課程說明】:如有需求,我們可以提供有效的問題分析與解決相關內訓

【其它城市安排】:杭州 重慶 成都 北京 上海 蘇州

【課程關鍵字】:天津問題分析培訓,天津問題解決培訓

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課程介紹

在 VUCA 時代,企業正面臨"問題越來越復雜,經驗越來越不夠用"的困境:

部分管理者用直覺代替分析,將主觀臆斷當作問題本質("我覺得問題是…")

團隊在問題識別階段就偏離方向,導致后續所有努力付諸東流

決策缺乏結構化評估,靠"拍腦袋"或"少數服從多數"草率決定

本課程突破傳統"講案例、給雞湯"的培訓模式,引入國際標準的結構化問題解決的五步法:“識別→分析→創造→規劃→執行”。通過20+個實戰工具與全流程案例演練,幫助學員建立"數據驅動、工具拆解、邏輯推演"的問題解決新范式,讓復雜問題迎刃而解,讓決策有理有據。

課程收益

組織收益:

建立統一的問題解決語言與 SOP ,降低跨部門溝通成本

減少因問題誤判導致的資源浪費與機會成本

培育"數據說話、工具拆解"的理性決策文化,替代經驗主義與長官意志

個人蛻變:

精準定義能力:掌握 5W2H 與"三高法",從模糊表象中識別真問題,避免"假問題真解決"

根因分析能力:運用魚骨圖、5Why 、冰山模型,穿透表面原因直抵根本,防止問題重復發生

創新破局能力:打破思維定勢,熟練使用頭腦風暴、強制關聯、仿生學等工具產出創造性方案

規劃決策能力:通過 WBS 、甘特圖、決策矩陣(權重式),將想法轉化為可執行、可評估的行動計劃

風險預控能力:建立"預防措施+緊急應變"雙保險機制,提升項目成功率與執行到位率

實用工具:

《問題定義 5W2H 檢查表》

《根因分析工具圖譜》(魚骨圖/系統圖/關聯圖模板)

《創意激發工具卡》(頭腦風暴/強制關聯/屬性列舉操作指南)

《WBS 分解標準與甘特圖模板》

《決策矩陣(權重式)評估表》

培訓對象

核心受眾:

中基層管理者):需帶領5-20 人團隊,頻繁面臨業務異常、流程優化、跨部門協調等問題

高潛儲備人才:需系統建立結構化思維,從"執行者"轉變為"問題解決者"

項目管理/運營/質量管理人員:工作性質即為持續識別問題、推動改善的專業人士

延伸受眾:

銷售/市場人員:面臨客戶需求分析、市場策略制定等復雜決策場景

研發/技術人員:需將技術語言轉化為業務問題,并推動方案落地

HR/ 行政/財務人員:需處理流程優化、成本控制、組織效能等管理問題

不適合:

純操作型崗位無決策權限的流水線員工

僅需要情緒激勵而非方法論的"打雞血"需求者

課程特色

實景案例貫穿 :全程抓取參訓學員現場真實業務場景為線索,拒絕虛擬假設,所有案例均來自學員實

際工作,學到的工具立即能套用

實戰工具圖譜:不是泛泛而談,而是工具動物園:5W2H 定義問題、魚骨圖找原因、5Why 深挖根因、

頭腦風暴產創意、WBS 拆任務、決策矩陣做選擇,每個工具都有"何時用、怎么用、常見坑"的詳細指

引,帶回一本"問題解決工具字典",不同問題類型精準匹配不同工具

實盤演練壓力:設置"彗星撞地球排序""3 萬元旅游方案競標""太陽王地牢建設"等高強度沙盤,要求限

時產出、當眾匯報、小組互評,在安全環境中暴露思維盲區與決策偏好

實用落地輸出:每位學員需攜帶 1 個真實工作問題入場,2 天課程中邊學邊做,課程結束即帶回可用

課程大綱

一.認知破局 —問題管理的本質與常見陷阱( 1.5 小時)

學習目標:建立正確的問題觀,識別經驗主義誤區,掌握問題分類與優先級判定

1. 為什么問題越解決越多?重新認知"問題"

1.1.問題的定義:現狀與目標的差距

1.2.企業管理問題的四維模型:維護→改善→改造→創新

1.3.團隊合作的乘法效應:1.1¹?=2.85 vs 0.9¹?=0.31

2. 問題識別的六大常見陷阱

2.1.信息不充分與信息不對稱導致的誤判

2.2.將直覺斷定的原因當作問題本身(

2.3.將解決方式與問題混淆

2.4.問題間因果關系的誤判

2.5.問題的復雜性導致的無從下手與逃避

3. 問題解決者的角色定位

3.1.高層主管:政策制定者與資源分配者(創造/改造導向)

3.2.中階主管:流程推進者與能力培育者(改善導向)

3.3.基層員工:問題發現者與改善參與者(維護+改善導向)

4. [實戰活動]

4.1.酷客公司診斷會:小組討論識別業務流程中的真問題vs 偽問題(產出問題清單)

二.第一步 識別問題 —從模糊感覺到精準定義(2.5 小時)

學習目標:運用 5W2H 客觀描述問題,用"三高法"篩選優先級,避免主觀臆斷

1. 問題陳述的 5W2H 框架

1.1.WHAT/WHAT STANDARD :具體事物與參照標準

1.2.WHO :涉及人員

1.3.WHEN :時間維度

1.4.WHERE :空間維度

1.5.HOW MANY/MUCH :量化指標

2. 從主觀到客觀:問題陳述的精準化改寫

2.1.明確 vs 模糊的問題陳述對比

2.2.剔除暗示解決對策的陳述

2.3.驗證事實:數據收集與現場觀察

3. 問題優先級設定:三高法則

3.1.嚴重性:對業績、成本、客戶的影響程度

3.2.緊急性:時間壓力與處理窗口

3.3.未來性:是否會惡化或重復發生

3.4.優先級矩陣應用:如何權衡"重要-緊急"與"戰略價值"

4. [實戰活動]

4.1.個人問題診所:學員攜帶真實問題,用 5W2H 表格式改寫

4.2.問題優先級拍賣:小組用有限資源競拍需解決的問題,訓練價值判斷能力

三.第二步 分析問題 —從表面現象到根本原因(3.5 小時)

學習目標:掌握定性與定量分析工具,建立問題冰山模型認知,穿透表面原因

1. 數據收集與信息整理

1.1.六大數據來源:財務報表、訪談、問卷、實驗、觀察、公開信息

1.2.可量化 vs 不可量化問題的分析方法選擇

1.3.查檢表與柏拉圖:聚焦關鍵少數

2. 結構化原因分析工具

2.1.魚骨圖(石川圖):

? 結構:魚頭(問題)、主骨、大骨(人機料法環/人事時地物)、中骨、小骨

? 規則:60 度書寫、只解決一個問題、右腦發散+左腦收斂

2.2.系統圖(樹狀圖):基于 MECE 原則的原因層級分解(相互獨立,完全窮盡)

2.3.關聯圖:復雜因果關系的交織梳理(適用于多問題糾纏場景)

3. 深度挖掘:5Why 提問法與冰山模型

3.1.5Why 技術:連續追問"為什么"直至根本原因

3.2.問題冰山模型:

? 表面原因(近因):直接造成問題,需立即改善

? 過渡原因:造成近因的中間層原因

? 根本原因(遠因):系統層面的結構性缺陷,不解決則問題反復

3.3.教練式提問技巧:避免連珠炮、建立信任、傾聽反饋

4. 驗證真因:從假設到證據

4.1.排除法與實驗驗證

4.2.定因的決策標準:可控制性、影響度、可測量性

5. [實戰活動]

5.1.實戰練習四:針對選定問題,制作魚骨圖+5Why 分析表,區分表面因與根本因

四.第三步 創造方案 —從思維定勢到創新突破(1.5 小時)

學習目標:打破認知與情感障礙,運用多種創意工具產出多樣化解決方案

1. 創造力的障礙診斷

1.1.認知障礙:"這不是我的專業"、因果混淆、洞察短視

1.2.情感障礙:害怕失敗、擔心出丑、抗拒改變、缺乏幽默

1.3.文化障礙:唯一正確答案迷信、過度強調服從、認為犯錯是壞事

2. 左腦收斂與右腦發散的平衡

2.1.左腦聚焦思維:分類、選擇、評估、分析

2.2.右腦發散思維:接受不相關信息、發現可能性、容忍模糊

2.3.原則:延遲判斷

3. 創意產生工具箱

3.1.頭腦風暴法:四大原則

3.2.強制關聯法:將無關概念強制建立聯系,激發跨界創新

3.3.屬性列舉質問法:逐一質疑屬性的必然性

3.4.分解組合法:要素拆解→選項列舉→重新組合

3.5.仿生學法:從自然界的生物特性中汲取解決方案靈感

3.6.世界咖啡:大型群體的創意匯流與知識共享

4. [實戰活動]

4.1.小組創意工作坊:針對分析出的根本原因,運用所學方法產出不少于 20 個創意點子

4.2.方案篩選會:依據"政策、法規、ROI、客戶需求"等約束條件,用"必要-優先"雙條件篩選出 3 個

備選方案

五.規劃方案 —從創意到可執行計劃(2.5 小時)

學習目標:將方案轉化為 WBS 任務包,編制甘特圖進度計劃,運用決策矩陣科學選案

1. 方案規劃的四大步驟

1.1.明確目標:SMART 原則的深層應用

1.2.分解任務:WBS 工作分解結構

? 分解標準:百分百原則、不過七原則、動詞+名詞命名

? 分解方法:過程法、組織法、要素法

1.3.規劃資源:時間、人力、預算的 PERT 估算

1.4.預估風險:潛在問題識別與預防措施、緊急應變計劃

2. 行動排序與進度制定

2.1.任務依賴關系識別:完成-開始、開始-開始、完成-完成

2.2.關鍵路徑法:識別決定總工期的關鍵任務鏈

2.3.甘特圖:可視化時間軸與里程碑,平衡資源負荷

3. 科學決策:從備選到最終方案

3.1.常見決策陷阱:框架效應、群體迷思、情緒化決策、數據分散

3.2.決策矩陣(權重式):

? 必要條件:一票否決的硬性門檻

? 優先條件:加權評分(1-10 分)與權重分配

? 綜合評分與敏感度分析

3.3.決策后的新問題預判:選擇即意味著風險,需二次風險評估

4. [實戰活動]

4.1.實戰練習五(旅游方案競標):各組用 3 萬元預算,用決策矩陣評估,競標最優團隊建設方案

六.第五步 跟進執行 —從計劃到結果達成(0.5小時)

學習目標:建立執行監控機制,掌握高效執行原則,確保方案落地不走樣

1. 執行不到位的根因分析

1.1.計劃與執行的鴻溝:目標漂移、責任稀釋、監控缺失

1.2."比手畫腳"游戲復盤:信息傳遞失真與執行變形的典型案例

2. 高效執行的四原則

2.1.聚焦至關重要目標:避免精力分散在事務性工作

2.2.貫徹引領性指標:可預測、可控制的過程指標

2.3.建立激勵性記分牌:公開透明的進度可視化

2.4.建立規律問責制:周期性復盤與承諾兌現

3. 風險預控與應急預案

3.1.潛在問題分析:識別高概率-高影響的風險點

3.2.預防性措施 vs 緊急應變

3.3.動態調整機制:滾動計劃與敏捷響應

4. [實戰活動]

4.1.課程總復盤——制定 30 天行動計劃

楊老師

20 多年大型外企、國(央)企及領先民企管理經驗,15 年的培訓與咨詢經驗

可口可樂 13 年人才發展與培訓經驗

中國第一批銷售類培訓經理人

累積為 200 多個客戶服務了近萬人次的領導力相關課程

平均每年為客戶服務超過 150 天

北京理工大學工商管理碩士

中國政法大學學士

講師背景

楊勇老師擁有 20 多年的企業管理實踐經驗,曾先后擔任多家大型跨國企業高管,累積了豐富的管理實踐經驗與國際視野。在領導力提升、執行力提升、銷售能力提升、變革與創新思維能力提升等領域有深入地研究和心得。

楊老師職業初期曾在可口可樂系統工作 13 年,在太古可口可樂任職銷售大區經理、101 項目經理。曾負責區域營銷管理、二級市場開拓項目,他通過籌建營業分支機構、拓寬營銷渠道、管理銷售團隊,提升銷售業績,積累了大量銷售一線實戰經驗。之后負責銷售培訓工作,搭建銷售隊伍的培訓體系同時每年不低于150 場授課,成為了集團總部營銷管理類課程的主講老師。加入中糧可口可樂后任集團總部銷售培訓高級經理,成功的搭建了“銷售人員核心能力培訓體系”、培養超過200 人的內部講師團隊,出版了銷售基層管理“輔導口袋書“,成功開展了 12 個業務單元上萬人次的培訓項目,后續擔任中糧可口可樂北京廠銷售運作總監,帶領北京廠銷售團隊獲得全球瓶裝廠銀獎。

隨后,楊老師加入了全球保險行業第一品牌 Metlife,擔任直效行銷渠道副總裁一職,任職期間,以長期形成的市場敏感,積累了大量的保險行業線上促單、成單、異議處理方面的實例,豐富了營銷培訓類課程中的實踐案例。

楊老師有 20 年以上的培訓與咨詢經驗,擅長于人才發展體系建設,在能力模型搭建、能力評估、能力培養與提升,課程設計、內部講師培養、授課執行等方面都有豐富的經驗;是蘋果、華潤、蒙牛、中海殼牌、去哪兒網等知名企業常年合作講師,其中蘋果連續服務了5 年,累計培訓超過50 場,超過 1500 人次,蒙牛連續服務了 9 年,超過 3000 人次,有效地幫助大批中層管理者改善運營管理能力從而提升業績。

專長領域

人才發展項目領域、組織績效改善項目、培訓體系設計及內訓師培養包含的課程有:團隊領導藝術、管理基本功( 123)、高情商的互動、目標計劃與執行、教練技術、打造卓越執行力、搭建信任的大樹、重要緊急工作排序、沖突與雙贏、問題分析與解決、提出有效的問題、批判性思考、從愿景到行為研討會、企業文化重塑研討會、策略性營銷、顧問式銷售、雙贏談判技巧、企業培訓師培訓

授課風格

楊老師對客戶專注、負責,力求每次的服務都能完美。在教學過程中,他邏輯清晰、詼諧幽默、互動性強。他對學員情緒、思維有敏銳的觀察,并善于創造互動,啟發學員思考:精準的提問調動、分享自己的經歷感悟與學員鏈接、創造學員之間的有效的互動;他還非常強調課程的可操作性,將課堂所學與實際所用密切相連。他的教學方式深受學員好評,學員評價他的課程: “精彩有力、接地氣、能落地、意猶未盡……”

服務企業

蘋果(中國)、聯想集團、VIVO、OPPO ;華潤置地、遠洋地產、金融街 (北京)置業、人和商業、冠豐地產;順豐、東航、深航、太古運輸、地中海郵輪;京東、網易、紫光集團、百度糯米、趣拿、今日頭條、平安科技;海爾集團、飛利浦、福維克、鄂爾多斯、廈門建發、中糧集團、 Metlife、中意人壽、前海人壽、德華安顧、平安證券;漢能光伏、道達爾、華潤電力、寧德新能源、延長殼牌、中海殼牌、萬浦中國;蒙牛乳業、中國動向、水井坊、五糧液、瀘州老窖、喜力、嘉士伯、中糧屯河、王老吉、可口可樂、寶潔、中國食品;強生制藥、諾華中國、拜耳、雅培制藥、費森尤斯卡比、天普生化;一汽大眾、東風標致、蔚來汽車、現代汽車、聯合電動、利星行、新東方、國中青旅、康泰納仕、雷石天地、天康藥業、奧林巴斯、永安期貨、歐泰普、新特能源、飛凡汽車、安捷倫、西安楊森、中海殼牌、北方華創、維帝技術、普拉克、支付寶等等

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