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有效的問題分析與解決

【課程編號】:MKT057406

【課程名稱】:

有效的問題分析與解決

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【時(shí)間安排】:2017年11月08日 到 2017年11月09日4900元/人

【授課城市】:天津

【課程說明】:如有需求,我們可以提供有效的問題分析與解決相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【其它城市安排】:杭州 重慶 成都 北京 上海 蘇州

【課程關(guān)鍵字】:天津問題分析培訓(xùn),天津問題解決培訓(xùn)

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課程介紹

在 VUCA 時(shí)代,企業(yè)正面臨"問題越來越復(fù)雜,經(jīng)驗(yàn)越來越不夠用"的困境:

部分管理者用直覺代替分析,將主觀臆斷當(dāng)作問題本質(zhì)("我覺得問題是…")

團(tuán)隊(duì)在問題識別階段就偏離方向,導(dǎo)致后續(xù)所有努力付諸東流

決策缺乏結(jié)構(gòu)化評估,靠"拍腦袋"或"少數(shù)服從多數(shù)"草率決定

本課程突破傳統(tǒng)"講案例、給雞湯"的培訓(xùn)模式,引入國際標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化問題解決的五步法:“識別→分析→創(chuàng)造→規(guī)劃→執(zhí)行”。通過20+個(gè)實(shí)戰(zhàn)工具與全流程案例演練,幫助學(xué)員建立"數(shù)據(jù)驅(qū)動、工具拆解、邏輯推演"的問題解決新范式,讓復(fù)雜問題迎刃而解,讓決策有理有據(jù)。

課程收益

組織收益:

建立統(tǒng)一的問題解決語言與 SOP ,降低跨部門溝通成本

減少因問題誤判導(dǎo)致的資源浪費(fèi)與機(jī)會成本

培育"數(shù)據(jù)說話、工具拆解"的理性決策文化,替代經(jīng)驗(yàn)主義與長官意志

個(gè)人蛻變:

精準(zhǔn)定義能力:掌握 5W2H 與"三高法",從模糊表象中識別真問題,避免"假問題真解決"

根因分析能力:運(yùn)用魚骨圖、5Why 、冰山模型,穿透表面原因直抵根本,防止問題重復(fù)發(fā)生

創(chuàng)新破局能力:打破思維定勢,熟練使用頭腦風(fēng)暴、強(qiáng)制關(guān)聯(lián)、仿生學(xué)等工具產(chǎn)出創(chuàng)造性方案

規(guī)劃決策能力:通過 WBS 、甘特圖、決策矩陣(權(quán)重式),將想法轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行、可評估的行動計(jì)劃

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力:建立"預(yù)防措施+緊急應(yīng)變"雙保險(xiǎn)機(jī)制,提升項(xiàng)目成功率與執(zhí)行到位率

實(shí)用工具:

《問題定義 5W2H 檢查表》

《根因分析工具圖譜》(魚骨圖/系統(tǒng)圖/關(guān)聯(lián)圖模板)

《創(chuàng)意激發(fā)工具卡》(頭腦風(fēng)暴/強(qiáng)制關(guān)聯(lián)/屬性列舉操作指南)

《WBS 分解標(biāo)準(zhǔn)與甘特圖模板》

《決策矩陣(權(quán)重式)評估表》

培訓(xùn)對象

核心受眾:

中基層管理者):需帶領(lǐng)5-20 人團(tuán)隊(duì),頻繁面臨業(yè)務(wù)異常、流程優(yōu)化、跨部門協(xié)調(diào)等問題

高潛儲備人才:需系統(tǒng)建立結(jié)構(gòu)化思維,從"執(zhí)行者"轉(zhuǎn)變?yōu)?quot;問題解決者"

項(xiàng)目管理/運(yùn)營/質(zhì)量管理人員:工作性質(zhì)即為持續(xù)識別問題、推動改善的專業(yè)人士

延伸受眾:

銷售/市場人員:面臨客戶需求分析、市場策略制定等復(fù)雜決策場景

研發(fā)/技術(shù)人員:需將技術(shù)語言轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)問題,并推動方案落地

HR/ 行政/財(cái)務(wù)人員:需處理流程優(yōu)化、成本控制、組織效能等管理問題

不適合:

純操作型崗位無決策權(quán)限的流水線員工

僅需要情緒激勵(lì)而非方法論的"打雞血"需求者

課程特色

實(shí)景案例貫穿 :全程抓取參訓(xùn)學(xué)員現(xiàn)場真實(shí)業(yè)務(wù)場景為線索,拒絕虛擬假設(shè),所有案例均來自學(xué)員實(shí)

際工作,學(xué)到的工具立即能套用

實(shí)戰(zhàn)工具圖譜:不是泛泛而談,而是工具動物園:5W2H 定義問題、魚骨圖找原因、5Why 深挖根因、

頭腦風(fēng)暴產(chǎn)創(chuàng)意、WBS 拆任務(wù)、決策矩陣做選擇,每個(gè)工具都有"何時(shí)用、怎么用、常見坑"的詳細(xì)指

引,帶回一本"問題解決工具字典",不同問題類型精準(zhǔn)匹配不同工具

實(shí)盤演練壓力:設(shè)置"彗星撞地球排序""3 萬元旅游方案競標(biāo)""太陽王地牢建設(shè)"等高強(qiáng)度沙盤,要求限

時(shí)產(chǎn)出、當(dāng)眾匯報(bào)、小組互評,在安全環(huán)境中暴露思維盲區(qū)與決策偏好

實(shí)用落地輸出:每位學(xué)員需攜帶 1 個(gè)真實(shí)工作問題入場,2 天課程中邊學(xué)邊做,課程結(jié)束即帶回可用

課程大綱

一.認(rèn)知破局 —問題管理的本質(zhì)與常見陷阱( 1.5 小時(shí))

學(xué)習(xí)目標(biāo):建立正確的問題觀,識別經(jīng)驗(yàn)主義誤區(qū),掌握問題分類與優(yōu)先級判定

1. 為什么問題越解決越多?重新認(rèn)知"問題"

1.1.問題的定義:現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距

1.2.企業(yè)管理問題的四維模型:維護(hù)→改善→改造→創(chuàng)新

1.3.團(tuán)隊(duì)合作的乘法效應(yīng):1.1¹?=2.85 vs 0.9¹?=0.31

2. 問題識別的六大常見陷阱

2.1.信息不充分與信息不對稱導(dǎo)致的誤判

2.2.將直覺斷定的原因當(dāng)作問題本身(

2.3.將解決方式與問題混淆

2.4.問題間因果關(guān)系的誤判

2.5.問題的復(fù)雜性導(dǎo)致的無從下手與逃避

3. 問題解決者的角色定位

3.1.高層主管:政策制定者與資源分配者(創(chuàng)造/改造導(dǎo)向)

3.2.中階主管:流程推進(jìn)者與能力培育者(改善導(dǎo)向)

3.3.基層員工:問題發(fā)現(xiàn)者與改善參與者(維護(hù)+改善導(dǎo)向)

4. [實(shí)戰(zhàn)活動]

4.1.酷客公司診斷會:小組討論識別業(yè)務(wù)流程中的真問題vs 偽問題(產(chǎn)出問題清單)

二.第一步 識別問題 —從模糊感覺到精準(zhǔn)定義(2.5 小時(shí))

學(xué)習(xí)目標(biāo):運(yùn)用 5W2H 客觀描述問題,用"三高法"篩選優(yōu)先級,避免主觀臆斷

1. 問題陳述的 5W2H 框架

1.1.WHAT/WHAT STANDARD :具體事物與參照標(biāo)準(zhǔn)

1.2.WHO :涉及人員

1.3.WHEN :時(shí)間維度

1.4.WHERE :空間維度

1.5.HOW MANY/MUCH :量化指標(biāo)

2. 從主觀到客觀:問題陳述的精準(zhǔn)化改寫

2.1.明確 vs 模糊的問題陳述對比

2.2.剔除暗示解決對策的陳述

2.3.驗(yàn)證事實(shí):數(shù)據(jù)收集與現(xiàn)場觀察

3. 問題優(yōu)先級設(shè)定:三高法則

3.1.嚴(yán)重性:對業(yè)績、成本、客戶的影響程度

3.2.緊急性:時(shí)間壓力與處理窗口

3.3.未來性:是否會惡化或重復(fù)發(fā)生

3.4.優(yōu)先級矩陣應(yīng)用:如何權(quán)衡"重要-緊急"與"戰(zhàn)略價(jià)值"

4. [實(shí)戰(zhàn)活動]

4.1.個(gè)人問題診所:學(xué)員攜帶真實(shí)問題,用 5W2H 表格式改寫

4.2.問題優(yōu)先級拍賣:小組用有限資源競拍需解決的問題,訓(xùn)練價(jià)值判斷能力

三.第二步 分析問題 —從表面現(xiàn)象到根本原因(3.5 小時(shí))

學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握定性與定量分析工具,建立問題冰山模型認(rèn)知,穿透表面原因

1. 數(shù)據(jù)收集與信息整理

1.1.六大數(shù)據(jù)來源:財(cái)務(wù)報(bào)表、訪談、問卷、實(shí)驗(yàn)、觀察、公開信息

1.2.可量化 vs 不可量化問題的分析方法選擇

1.3.查檢表與柏拉圖:聚焦關(guān)鍵少數(shù)

2. 結(jié)構(gòu)化原因分析工具

2.1.魚骨圖(石川圖):

? 結(jié)構(gòu):魚頭(問題)、主骨、大骨(人機(jī)料法環(huán)/人事時(shí)地物)、中骨、小骨

? 規(guī)則:60 度書寫、只解決一個(gè)問題、右腦發(fā)散+左腦收斂

2.2.系統(tǒng)圖(樹狀圖):基于 MECE 原則的原因?qū)蛹壏纸猓ㄏ嗷オ?dú)立,完全窮盡)

2.3.關(guān)聯(lián)圖:復(fù)雜因果關(guān)系的交織梳理(適用于多問題糾纏場景)

3. 深度挖掘:5Why 提問法與冰山模型

3.1.5Why 技術(shù):連續(xù)追問"為什么"直至根本原因

3.2.問題冰山模型:

? 表面原因(近因):直接造成問題,需立即改善

? 過渡原因:造成近因的中間層原因

? 根本原因(遠(yuǎn)因):系統(tǒng)層面的結(jié)構(gòu)性缺陷,不解決則問題反復(fù)

3.3.教練式提問技巧:避免連珠炮、建立信任、傾聽反饋

4. 驗(yàn)證真因:從假設(shè)到證據(jù)

4.1.排除法與實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證

4.2.定因的決策標(biāo)準(zhǔn):可控制性、影響度、可測量性

5. [實(shí)戰(zhàn)活動]

5.1.實(shí)戰(zhàn)練習(xí)四:針對選定問題,制作魚骨圖+5Why 分析表,區(qū)分表面因與根本因

四.第三步 創(chuàng)造方案 —從思維定勢到創(chuàng)新突破(1.5 小時(shí))

學(xué)習(xí)目標(biāo):打破認(rèn)知與情感障礙,運(yùn)用多種創(chuàng)意工具產(chǎn)出多樣化解決方案

1. 創(chuàng)造力的障礙診斷

1.1.認(rèn)知障礙:"這不是我的專業(yè)"、因果混淆、洞察短視

1.2.情感障礙:害怕失敗、擔(dān)心出丑、抗拒改變、缺乏幽默

1.3.文化障礙:唯一正確答案迷信、過度強(qiáng)調(diào)服從、認(rèn)為犯錯(cuò)是壞事

2. 左腦收斂與右腦發(fā)散的平衡

2.1.左腦聚焦思維:分類、選擇、評估、分析

2.2.右腦發(fā)散思維:接受不相關(guān)信息、發(fā)現(xiàn)可能性、容忍模糊

2.3.原則:延遲判斷

3. 創(chuàng)意產(chǎn)生工具箱

3.1.頭腦風(fēng)暴法:四大原則

3.2.強(qiáng)制關(guān)聯(lián)法:將無關(guān)概念強(qiáng)制建立聯(lián)系,激發(fā)跨界創(chuàng)新

3.3.屬性列舉質(zhì)問法:逐一質(zhì)疑屬性的必然性

3.4.分解組合法:要素拆解→選項(xiàng)列舉→重新組合

3.5.仿生學(xué)法:從自然界的生物特性中汲取解決方案靈感

3.6.世界咖啡:大型群體的創(chuàng)意匯流與知識共享

4. [實(shí)戰(zhàn)活動]

4.1.小組創(chuàng)意工作坊:針對分析出的根本原因,運(yùn)用所學(xué)方法產(chǎn)出不少于 20 個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)子

4.2.方案篩選會:依據(jù)"政策、法規(guī)、ROI、客戶需求"等約束條件,用"必要-優(yōu)先"雙條件篩選出 3 個(gè)

備選方案

五.規(guī)劃方案 —從創(chuàng)意到可執(zhí)行計(jì)劃(2.5 小時(shí))

學(xué)習(xí)目標(biāo):將方案轉(zhuǎn)化為 WBS 任務(wù)包,編制甘特圖進(jìn)度計(jì)劃,運(yùn)用決策矩陣科學(xué)選案

1. 方案規(guī)劃的四大步驟

1.1.明確目標(biāo):SMART 原則的深層應(yīng)用

1.2.分解任務(wù):WBS 工作分解結(jié)構(gòu)

? 分解標(biāo)準(zhǔn):百分百原則、不過七原則、動詞+名詞命名

? 分解方法:過程法、組織法、要素法

1.3.規(guī)劃資源:時(shí)間、人力、預(yù)算的 PERT 估算

1.4.預(yù)估風(fēng)險(xiǎn):潛在問題識別與預(yù)防措施、緊急應(yīng)變計(jì)劃

2. 行動排序與進(jìn)度制定

2.1.任務(wù)依賴關(guān)系識別:完成-開始、開始-開始、完成-完成

2.2.關(guān)鍵路徑法:識別決定總工期的關(guān)鍵任務(wù)鏈

2.3.甘特圖:可視化時(shí)間軸與里程碑,平衡資源負(fù)荷

3. 科學(xué)決策:從備選到最終方案

3.1.常見決策陷阱:框架效應(yīng)、群體迷思、情緒化決策、數(shù)據(jù)分散

3.2.決策矩陣(權(quán)重式):

? 必要條件:一票否決的硬性門檻

? 優(yōu)先條件:加權(quán)評分(1-10 分)與權(quán)重分配

? 綜合評分與敏感度分析

3.3.決策后的新問題預(yù)判:選擇即意味著風(fēng)險(xiǎn),需二次風(fēng)險(xiǎn)評估

4. [實(shí)戰(zhàn)活動]

4.1.實(shí)戰(zhàn)練習(xí)五(旅游方案競標(biāo)):各組用 3 萬元預(yù)算,用決策矩陣評估,競標(biāo)最優(yōu)團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案

六.第五步 跟進(jìn)執(zhí)行 —從計(jì)劃到結(jié)果達(dá)成(0.5小時(shí))

學(xué)習(xí)目標(biāo):建立執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,掌握高效執(zhí)行原則,確保方案落地不走樣

1. 執(zhí)行不到位的根因分析

1.1.計(jì)劃與執(zhí)行的鴻溝:目標(biāo)漂移、責(zé)任稀釋、監(jiān)控缺失

1.2."比手畫腳"游戲復(fù)盤:信息傳遞失真與執(zhí)行變形的典型案例

2. 高效執(zhí)行的四原則

2.1.聚焦至關(guān)重要目標(biāo):避免精力分散在事務(wù)性工作

2.2.貫徹引領(lǐng)性指標(biāo):可預(yù)測、可控制的過程指標(biāo)

2.3.建立激勵(lì)性記分牌:公開透明的進(jìn)度可視化

2.4.建立規(guī)律問責(zé)制:周期性復(fù)盤與承諾兌現(xiàn)

3. 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控與應(yīng)急預(yù)案

3.1.潛在問題分析:識別高概率-高影響的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

3.2.預(yù)防性措施 vs 緊急應(yīng)變

3.3.動態(tài)調(diào)整機(jī)制:滾動計(jì)劃與敏捷響應(yīng)

4. [實(shí)戰(zhàn)活動]

4.1.課程總復(fù)盤——制定 30 天行動計(jì)劃

楊老師

20 多年大型外企、國(央)企及領(lǐng)先民企管理經(jīng)驗(yàn),15 年的培訓(xùn)與咨詢經(jīng)驗(yàn)

可口可樂 13 年人才發(fā)展與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

中國第一批銷售類培訓(xùn)經(jīng)理人

累積為 200 多個(gè)客戶服務(wù)了近萬人次的領(lǐng)導(dǎo)力相關(guān)課程

平均每年為客戶服務(wù)超過 150 天

北京理工大學(xué)工商管理碩士

中國政法大學(xué)學(xué)士

講師背景

楊勇老師擁有 20 多年的企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),曾先后擔(dān)任多家大型跨國企業(yè)高管,累積了豐富的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與國際視野。在領(lǐng)導(dǎo)力提升、執(zhí)行力提升、銷售能力提升、變革與創(chuàng)新思維能力提升等領(lǐng)域有深入地研究和心得。

楊老師職業(yè)初期曾在可口可樂系統(tǒng)工作 13 年,在太古可口可樂任職銷售大區(qū)經(jīng)理、101 項(xiàng)目經(jīng)理。曾負(fù)責(zé)區(qū)域營銷管理、二級市場開拓項(xiàng)目,他通過籌建營業(yè)分支機(jī)構(gòu)、拓寬營銷渠道、管理銷售團(tuán)隊(duì),提升銷售業(yè)績,積累了大量銷售一線實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。之后負(fù)責(zé)銷售培訓(xùn)工作,搭建銷售隊(duì)伍的培訓(xùn)體系同時(shí)每年不低于150 場授課,成為了集團(tuán)總部營銷管理類課程的主講老師。加入中糧可口可樂后任集團(tuán)總部銷售培訓(xùn)高級經(jīng)理,成功的搭建了“銷售人員核心能力培訓(xùn)體系”、培養(yǎng)超過200 人的內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì),出版了銷售基層管理“輔導(dǎo)口袋書“,成功開展了 12 個(gè)業(yè)務(wù)單元上萬人次的培訓(xùn)項(xiàng)目,后續(xù)擔(dān)任中糧可口可樂北京廠銷售運(yùn)作總監(jiān),帶領(lǐng)北京廠銷售團(tuán)隊(duì)獲得全球瓶裝廠銀獎(jiǎng)。

隨后,楊老師加入了全球保險(xiǎn)行業(yè)第一品牌 Metlife,擔(dān)任直效行銷渠道副總裁一職,任職期間,以長期形成的市場敏感,積累了大量的保險(xiǎn)行業(yè)線上促單、成單、異議處理方面的實(shí)例,豐富了營銷培訓(xùn)類課程中的實(shí)踐案例。

楊老師有 20 年以上的培訓(xùn)與咨詢經(jīng)驗(yàn),擅長于人才發(fā)展體系建設(shè),在能力模型搭建、能力評估、能力培養(yǎng)與提升,課程設(shè)計(jì)、內(nèi)部講師培養(yǎng)、授課執(zhí)行等方面都有豐富的經(jīng)驗(yàn);是蘋果、華潤、蒙牛、中海殼牌、去哪兒網(wǎng)等知名企業(yè)常年合作講師,其中蘋果連續(xù)服務(wù)了5 年,累計(jì)培訓(xùn)超過50 場,超過 1500 人次,蒙牛連續(xù)服務(wù)了 9 年,超過 3000 人次,有效地幫助大批中層管理者改善運(yùn)營管理能力從而提升業(yè)績。

專長領(lǐng)域

人才發(fā)展項(xiàng)目領(lǐng)域、組織績效改善項(xiàng)目、培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)及內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)包含的課程有:團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、管理基本功( 123)、高情商的互動、目標(biāo)計(jì)劃與執(zhí)行、教練技術(shù)、打造卓越執(zhí)行力、搭建信任的大樹、重要緊急工作排序、沖突與雙贏、問題分析與解決、提出有效的問題、批判性思考、從愿景到行為研討會、企業(yè)文化重塑研討會、策略性營銷、顧問式銷售、雙贏談判技巧、企業(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)

授課風(fēng)格

楊老師對客戶專注、負(fù)責(zé),力求每次的服務(wù)都能完美。在教學(xué)過程中,他邏輯清晰、詼諧幽默、互動性強(qiáng)。他對學(xué)員情緒、思維有敏銳的觀察,并善于創(chuàng)造互動,啟發(fā)學(xué)員思考:精準(zhǔn)的提問調(diào)動、分享自己的經(jīng)歷感悟與學(xué)員鏈接、創(chuàng)造學(xué)員之間的有效的互動;他還非常強(qiáng)調(diào)課程的可操作性,將課堂所學(xué)與實(shí)際所用密切相連。他的教學(xué)方式深受學(xué)員好評,學(xué)員評價(jià)他的課程: “精彩有力、接地氣、能落地、意猶未盡……”

服務(wù)企業(yè)

蘋果(中國)、聯(lián)想集團(tuán)、VIVO、OPPO ;華潤置地、遠(yuǎn)洋地產(chǎn)、金融街 (北京)置業(yè)、人和商業(yè)、冠豐地產(chǎn);順豐、東航、深航、太古運(yùn)輸、地中海郵輪;京東、網(wǎng)易、紫光集團(tuán)、百度糯米、趣拿、今日頭條、平安科技;海爾集團(tuán)、飛利浦、福維克、鄂爾多斯、廈門建發(fā)、中糧集團(tuán)、 Metlife、中意人壽、前海人壽、德華安顧、平安證券;漢能光伏、道達(dá)爾、華潤電力、寧德新能源、延長殼牌、中海殼牌、萬浦中國;蒙牛乳業(yè)、中國動向、水井坊、五糧液、瀘州老窖、喜力、嘉士伯、中糧屯河、王老吉、可口可樂、寶潔、中國食品;強(qiáng)生制藥、諾華中國、拜耳、雅培制藥、費(fèi)森尤斯卡比、天普生化;一汽大眾、東風(fēng)標(biāo)致、蔚來汽車、現(xiàn)代汽車、聯(lián)合電動、利星行、新東方、國中青旅、康泰納仕、雷石天地、天康藥業(yè)、奧林巴斯、永安期貨、歐泰普、新特能源、飛凡汽車、安捷倫、西安楊森、中海殼牌、北方華創(chuàng)、維帝技術(shù)、普拉克、支付寶等等

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