向上管理的工作匯報
【課程編號】:NX43674
向上管理的工作匯報
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:1-2天
【課程關(guān)鍵字】:工作匯報培訓
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【課程背景】
向上管理對于員工而言,是一項比較重要的技巧,很少員工掌握了這項技巧。本課程通過大量的案例講解,來說明工作匯報的重要性,幫助大家克服工作匯報的心理障礙,幫助團隊成員學會針對不同的領(lǐng)導,在不同的場合,采用采用不同的工作匯報的策略。
【課程收益】
通過學習幫助學員認識到工作匯報的重要性,及應該具備的職業(yè)素養(yǎng);
認識到將工作做好是工作匯報的前提;
從領(lǐng)導的角度來審視工作匯報的流程、細節(jié),進而掌握工作匯報的策略;
掌握不同層級的領(lǐng)導的匯報技巧;
掌握化解領(lǐng)導對工作匯報不滿的技巧;
避開常見的工作匯報的九大誤區(qū)。
【課程特色】
實戰(zhàn)化:課程結(jié)合了向上管理的各種場景,提供針對性的解決方案,如何與上級建立關(guān)系,獲得上級的信任,手把手教會如何進行工作匯報。
【課程對象】
需要工作匯報的中基層管理者、員工。
【課程大綱】
匯報工作讓領(lǐng)導更加了解你
不匯報容易讓領(lǐng)導覺得失控
案例:愛替領(lǐng)導分憂的李丁
案例:接電話的劉偉
矛盾產(chǎn)生的原因
如何化解矛盾
不要害怕見領(lǐng)導
案例:緊張的馬麗
緊張的原因
如何克服恐懼
快速適應領(lǐng)導風格
案例:“不被信任”的韓斌
什么是領(lǐng)導風格
案例:不愛遞紙條的新經(jīng)理
適應領(lǐng)導管理風格的技巧
主動匯報讓領(lǐng)導掌握工作動態(tài)
著急的領(lǐng)導
主動工作匯報的幾個時間點
求真務實,不弄虛作假
案例:愛搶功勞的甘新
實事求是的三大注意
出差也要匯報,切不要讓領(lǐng)導感覺“失聯(lián)”
案例:我之所以任用梁國棟
案例:急死人的麥克
案例:萬可的升遷之路
佟長青的出差報告
年度總結(jié)——讓領(lǐng)導眼前一亮的好機會
好的年度總結(jié)的五大特征
新人在工作匯報中成長
職場大調(diào)查
案例:不愛匯報的王華
案例:李萍對工作匯報的看法
員工與領(lǐng)導的視角
案例:一起入職的新人候月
新人經(jīng)常匯報工作的四大好處
案例:無助的金剛
沖突與解決方案
匯報前先做好本職工作
熱愛本職工作
案例:微軟的清潔工
轉(zhuǎn)變心態(tài)
善于營造氛圍
案例:走馬上任的張經(jīng)理
案例:各有所長
營造氛圍可以借鑒的三個建議
匯報前準備好資料
案例:不帶紙和筆匯報工作的彭英
匯報工作建議要帶的資料
匯報工作帶紙和筆的四大好處
必須向上級匯報的五種情況
案例:讓人失望的新記者
掌握回報的最佳時機
小調(diào)查:周一比較焦慮的情況
案例:為同事們謀福利的梁俊
案例:Jessica和Amanda
德比心理學一周工作狀況
針對不同領(lǐng)導的匯報技巧
抓重點,簡明扼要的匯報
案例:商界摩根的時間觀念
匯報工作比較啰嗦的原因
案例:愛刪稿子的丁敏
工作匯報的精髓
上級出錯,巧妙進諫
案例:荀息勸諫
案例:冒死進諫的魏征
提建議的三個技巧
遇批評,不急辯解
案例:無緣無故的批評
挨批評后的建議
案例:敲彎的火鉗
秒懂領(lǐng)導的肢體語言
案例:兩位美國頂級情報局老大的對話
讀懂肢體語言
讀懂領(lǐng)導的眼神
案例:寫錯名字的小王
讀懂四種眼神
給客戶匯報的眼神
巧妙的應對不同類型的領(lǐng)導
案例:文靜遇到火爆
四種不同的領(lǐng)導做事風格
上級的六種性格
練習:回顧你的上級的做事風格和性格特點
理解領(lǐng)導的話外之意
案例:錯失“三亞之旅”的吳斌
巧拒領(lǐng)導的不合理要求
案例:難過的朱蕓
給朱蕓的建議
案例:難以拒絕的“任務”
如何拒絕一些不合理的上司的做法
工作匯報的 12 個貼士
PPT 的細節(jié)處理
PPT 使用原則
PPT 的品質(zhì)
將郵件看做工作匯報的載體
聰明的員工 VS 糟糕的員工
保持郵件匯報習慣的金絲麗
用心寫郵件
小事不需要領(lǐng)導決策
案例:張杰與蘇平
用“假如”來描繪藍圖
你會對那種說法心動
案例:暢銷的松下電器
描繪藍圖
站在領(lǐng)導的角度考慮問題
4.5.1 心甘情愿做小角色的王一波
擅用手勢和圖示
案例:善于用圖表的工作匯報的肖揚
肢體語言
圖表文字之間的影響力
用數(shù)據(jù)來呈現(xiàn)結(jié)果
案例:董博霄的螞蟻運糧
數(shù)據(jù)的來源
使用數(shù)據(jù)匯報的注意事項
多用正面詞匯
工人受傷后的工作匯報
口頭匯報也不能掉以輕心
案例:伶牙俐齒的小紅
案例:沒買到書的羅戈
如何做好口頭匯報
為問題提供解決方案
案例:無所適從的阿爾伯特
增強信心,捍衛(wèi)話語權(quán)
4.11.1大膽發(fā)言的李開復
4.11.2增強信心的三個方法
用驚艷的提案震撼你的領(lǐng)導
案例:悄然增長的營業(yè)額
案例:濃郁的咖啡
工作匯報的九大誤區(qū)
內(nèi)容不宜太過簡單
案例:不愛匯報工作的吳芳
工作匯報不要太簡單
長篇大論,重點不突出
志在必得的張強
工作匯報的三大注意事項
誤以為專業(yè)術(shù)語顯得專業(yè)
失而復得的肖陽
破除專業(yè)術(shù)語的魔咒
懶于思考,不問則不答
買西紅柿的兩同學
如何避免擠牙膏式的匯報
與領(lǐng)導發(fā)生沖突
自以為有理的朱明
如何避免與上司發(fā)生沖突
不直面同事,喜歡背后打“小報告”
案例:黃英與金太美
正確看待打小報告
不敢直面自己的錯
案例:國際風箏展會的插曲
當出現(xiàn)錯誤的時候向上級匯報工作的技巧
喜歡大題小做
喜歡小題大做和大題小做的劉莉
愛寫書面匯報的羅云
越級匯報
案例:無辜的馮琪
案例:跳過主管的許芳
越級匯報的三大后果
方老師
方超 老師
——中基層管理與職業(yè)素養(yǎng)培訓專家
曾任:中國移動 學習發(fā)展項目經(jīng)理
曾任:中國移動 區(qū)域市場渠道總監(jiān)
現(xiàn)任:北京睿信科信息科技有限公司(國家高新企業(yè))總經(jīng)理
COPC注冊協(xié)調(diào)員(美國的呼叫中心管理水平認證)
人力資本化實驗室發(fā)起人(國內(nèi)第一家專業(yè)研究人力資本的專業(yè)機構(gòu))
人力資源管理師
【個人簡介】
方超老師擁有多年企業(yè)運營管理和人才發(fā)展項目實施與培訓經(jīng)驗,憑借近10余年豐富的項目實戰(zhàn)和培訓經(jīng)驗(其中5年市場管理經(jīng)理,5年培訓管理經(jīng)驗,8年公司管理經(jīng)驗),結(jié)合企業(yè)的實際情況,為企業(yè)的核心人才培養(yǎng)輸出了上百個培養(yǎng)方案,參與多家公司的骨干人才培養(yǎng)。方老師累計交付了近200個領(lǐng)導力和內(nèi)訓師培養(yǎng)項目,項目總金額超千萬,累計培訓場次超過100場,培訓總加輔導人數(shù)超10000人。
【實戰(zhàn)經(jīng)驗】
新華保險百千萬案例工程暨師資一體化項目
新華保險在2015年的時候人員流動特別大,為了減少人員流失,提升組織活力,進行組織經(jīng)驗沉淀,啟動了師資一體化暨百千萬案例工程項目。該項目構(gòu)建了“321講師模型”,通過一級培養(yǎng),二級覆蓋,輸出了百個視頻案例,千個微課案例,萬個PPT案例,構(gòu)建了在線案例共享平臺,優(yōu)化內(nèi)部制式課程20余門,形成了一套內(nèi)訓師管理、激勵和晉升的體系,還繪制了“講師、訓練師、個險渠道學習地圖”,不僅解決了早日會訓練素材的問題,也解決了知識不能及時貢獻的問題,構(gòu)建了講師培養(yǎng)了上千名內(nèi)訓師和核心骨干,為公司節(jié)省費用超過4000萬,創(chuàng)造的價值超10億,當時參與認證的講師,如今多數(shù)已經(jīng)成長為處長及總監(jiān)。
中國移動廣東分公司新員工管培生項目
管培生是每年的工作重點,每年新入職的新員工約300余人,通過知行合一的設計,讓其能快速的進行轉(zhuǎn)型,從一個校園人快速的成長為職業(yè)人。設計的模式采用O2O的模式,線下通過“知—行—感—悟—覺”的模式幫助新員工成長,啟發(fā)他們的思維,從職業(yè)化的角度去思考問題和進行實踐,線上采用“冒險島”的模式進行實時學習排名,激發(fā)學員興趣,寓教于樂。培養(yǎng)管培生上千名,合格率達100%,5年留存率達98%。
中國移動廣東分公司渠道經(jīng)理人專項提升項目
公司有上千名渠道經(jīng)理,渠道是公司的核心收入來源通路。渠道管理面臨著“競爭大,毛利低,難轉(zhuǎn)型”的困境,啟動了渠道經(jīng)理人項目,進行專項的走訪,調(diào)研,輸出調(diào)研報告,召開專項調(diào)研報告解讀會,邀請市公司主管渠道的室經(jīng)理進行研討,最終確定項目實施方案,對全省的300余名優(yōu)秀的渠道經(jīng)理進行培養(yǎng),并進行講師認證,進行二次培養(yǎng),覆蓋全省1300余名渠道經(jīng)理,跟蹤數(shù)據(jù)顯示營收提升150個億。
【培訓經(jīng)驗】
項目策劃與執(zhí)行培訓——30個專題、200場培訓、微課1000個
方超老師在2010-2015年擔任中國移動廣東公司培訓學院項目經(jīng)理的時候,曾經(jīng)參與領(lǐng)導力、新員工、渠道經(jīng)理、行業(yè)經(jīng)理、服務管理、客戶經(jīng)理等人群的培訓項目策劃和培訓。主導的微學習項目拿到了全國一等獎,亞運會“蔚藍天使”項目獲得了組委會的一致好評,同時還負責全國店面經(jīng)理示范展示廳的設計與改造工作,金展臺對外講師培養(yǎng)與輸出項目,打造了“移動大講堂,贏在起跑,優(yōu)服務”等多個知名學習品牌,培養(yǎng)了人才10000名+,線上線下覆蓋人次超30萬+,為公司創(chuàng)造價值超100億。
新鋒志業(yè)領(lǐng)導力項目——覆蓋人數(shù)超300人
新鋒志業(yè)在2022年快速發(fā)展,業(yè)務的覆蓋范圍已經(jīng)遍布全國,但人才的儲備和梯隊建設嚴重不足,導致了管理跟不上,在2022年啟動了飛鷹展翅計劃,通過調(diào)研明確了公司未來的發(fā)展方向,摸清了當前的管理者存在的管理難題,為課程設計和開發(fā)提供了依據(jù),經(jīng)過培養(yǎng),覆蓋了新晉經(jīng)理,中層管理人員,形成了一套“選-育-用-評”的管理模式,輸出了一套拿來就能用的管理工具集,新晉經(jīng)理1年期人員培養(yǎng)3期,中層5年期人員7期,培養(yǎng)學員超過300人,滿意度99%。
新華保險微課在企業(yè)中的應用專題培訓——覆蓋人數(shù)超150人,滿意度98%
2015年微課在企業(yè)中比較風靡,企業(yè)原來的案例形式以PPT為主,不能實現(xiàn)自我閱讀和學習,需要講授和練習才能進行運用。為了解決該難題,設計了微課案例開發(fā)專項課程,覆蓋分公司和中支室主任及核心骨干超150人,平均滿意度在98%以上
中國光大電子銀行案例輔導項目——覆蓋人數(shù)超250人,形成案例冊1冊
2017年光大電子銀行快速發(fā)展,成為國內(nèi)首屈一指的電子銀行,公司沉淀了大量優(yōu)秀經(jīng)驗,亟需對經(jīng)驗進行萃取,先后學員方超老師參與了光大電子銀行案例萃取的設計、策劃和輔導工作,先后輔導學員并輸出32個精品案例,形成《中國光大銀行互聯(lián)網(wǎng)金融案例集》,并印刷成冊,為企業(yè)內(nèi)部的各大分行進行學習和實地交流提供了寶貴的經(jīng)驗,在內(nèi)部廣泛傳播,人手一冊,獲得了高度的肯定和贊揚。
中國光大遠程呼叫中心案例輔導項目——覆蓋人數(shù)超40人,形成“1+1+1”模式
中國光大遠程呼叫中心承載著公司的營銷和服務、投訴處理等工作,公司的人才成長參差不齊,需要萃取公司的骨干員工的典型做法,以便于公司快速形成打法,節(jié)省新人的培養(yǎng)時間,同時對原有的老同事優(yōu)化崗位SOP,在2023年進行了案例萃取,并分組開發(fā)案例,對案例進行輔導和優(yōu)化,形成“1+1+1模式”,1套打法,1套案例,1套SOP,幫助公司節(jié)省了大量的溝通時間和成本。
方超老師以專家顧問身份為,曾經(jīng)參與金耀集團、新華保險、京城控股、安華消防、漢能集團、容大生物、青島漢方、廈門自貿(mào)區(qū)等多家單位的戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略制定或人才戰(zhàn)略咨詢,其滿意度在97%+,覆蓋學員超過1000人。
【理論體系】
【戰(zhàn)略使命必達體系——“戰(zhàn)略、計劃、任務、行為、結(jié)果”五位一體】所有的課程都圍繞戰(zhàn)略、計劃、任務、行為和結(jié)果展開,旨在強化心智動機,改善思維模式,提供策略,改善并強化良好習慣,助力學員和團隊提升績效,多場交付滿意度在95%以上。
【授課特點】
深入調(diào)研:方老師每次課程都會做課前調(diào)研,并做培訓需求分析,便于了解第一手的培訓需求,從而進行課程設計,貼合企業(yè)的業(yè)務和管理情況。
理論扎實:方老師的課程理論基礎(chǔ)扎實,能幫助我們進行全面的了解事情的來龍去脈,能形成體系化的知識,并且能將理論很好的與實踐進行結(jié)合。
邏輯嚴密:方老師的課程邏輯非常嚴密,層層剝離,前后呼應,能很好的將知識點進行有效的串聯(lián)。
深入淺出:方老師的課程不似普通的培訓課那樣枯燥無味地講道理,而是結(jié)合大家身邊的真實、有趣、深刻的案例,透徹分析、延伸應用,課上涉及到的內(nèi)容會與學員的經(jīng)驗建立連接,回味無窮。
【主講課程】
中基層管理
《創(chuàng)新管理之“新新”點燈——照亮前程》
《激活團隊—管理人員的人力資源管理》
《管理的抉擇》
《積極影響力》
《破除團隊協(xié)作的五大障礙》
《七步成事——問題分析與解決》
《以解決問題為導向的復盤》
《以KPI為導向的組織績效管理》
《組織導向的績效提升》
《同舟共濟——跨部門溝通與協(xié)作的訣竅》
《新晉經(jīng)理 180 天-帶團隊》
《新晉經(jīng)理 180 天-新角色》
職業(yè)素養(yǎng)
《新員工職業(yè)化素養(yǎng)及自我管理》
《合作共贏的向上管理》
《探尋自我 突破自我的情緒與壓力管理》
《探尋自我與職業(yè)生涯規(guī)劃》
《組織經(jīng)驗的多維萃取》
《標桿企業(yè)的知識管理》
【部分客戶】
金融類:中國銀行、交通銀行、建設銀行、光大銀行、中信銀行、北京銀行、國投安信、中國郵政儲蓄
保險類:中國人壽、中國人保、新華保險、中華保險、泰康人壽、陽光保險、中意人壽、英大人壽、天安人壽
互聯(lián)網(wǎng):京東、什么值得買、小米、58同城、用友、新浪、新七天、微呼科技、隨行付
ICT:中國移動、新華三、瑞斯康達、華宇軟件、賽爾網(wǎng)絡、一卡通、中國電子系統(tǒng)工程
醫(yī)藥健康:天津津藥、金耀集團、天藥科技、容大生物、華潤雙鶴、天藥科技、湖北天藥、慈銘、奇正制藥、國藥財務、貝瑞和康
制造:京城控股、大金集團、華電重工、北京市機械管理局、中紡
物流:順豐速運、小米集團
電力能源:三一重能、萬峰電力
教育:星火教育
航空:首都機場、海南航空
地產(chǎn):中國核建、萬科地產(chǎn)、中建一局、天津恒隆、富力地產(chǎn)、鏈家、融創(chuàng)中國、旭輝集團、華潤置地、鏈家、貝殼、新時代、北科建
【學員評價】
小方老師的功底深厚,愿意花時間琢磨,也愿意和學員一起共創(chuàng)解決實際工作中的難題,還能站在培訓管理的角度思考問題,為我們節(jié)省了大量的時間。
——新華保險 師資處處長 方秀云
方老師點評學員的時候,能夠聚焦學員的實際問題,一針見血。同時,在課程設計和開發(fā)領(lǐng)域有自己的理論體系,能夠深入淺出,理論結(jié)合實際的解決我們在項目管理中存在的問題。
——金耀集團 人力資源部副部長 趙永凱
方老師授課風趣幽默,風格穩(wěn)重,活潑愉快,內(nèi)容豐富且邏輯嚴謹,深入淺出傳授企業(yè)管理知識,讓學員在輕松下氛圍下啟發(fā)與收獲。
——青島漢方 市場總監(jiān) 張會志
方老師課程講授中注重學員的表現(xiàn),能根據(jù)學員的狀態(tài)及時的調(diào)整授課的風格。在課程設計和講師培養(yǎng)之中有自己獨到的見解。
——廣東移動 人力資源部資深經(jīng)理 吳軍
方老師能夠靜下心來研究,并且還能夠與時俱進,了解年輕人的心態(tài),花時間能夠根據(jù)實際情況進行設計,在給我們做的戰(zhàn)略解碼中讓我們充分的了解了戰(zhàn)略解碼的全過程。
——藍鋒集團 公司董事 藍肖
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