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項目管理五部曲

【課程編號】:NX42875

【課程名稱】:

項目管理五部曲

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:項目管理培訓

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【課程背景】

在“事事皆項目,人人皆項目經理”的精細化管理時代,企業(yè)經常需要發(fā)起項目性工作,但問題也隨之出現(xiàn):

員工初次接手重要項目或者任務時,做出來的方案總是漏洞百出,項目成員加班加點做策劃、寫計劃,領導看完還是連連搖頭,達不到預期;

項目成員不清楚項目全貌,在協(xié)同和監(jiān)控上經常顧此失彼,很難“力出一孔”;

很多項目方案看上去很“豐滿”,一旦遇到“骨感”的現(xiàn)實執(zhí)行起來完全跑偏;

技術大咖作為項目經理,帶領兄弟們“打硬仗”時往往身先士卒,但結果卻差強人意,團隊士氣持續(xù)低沉;

同一類項目不同人負責,做法上往往重復造輪子,成功經驗完全沒有沉淀,方法也缺少總結。

以上種種現(xiàn)象,都反應了組織內缺乏統(tǒng)一的項目管理語言和工具,由于項目管理知識與方法的缺位,造成溝通效率低下、進度推進遲緩、產品/服務質量無法達成預期等一系列問題,項目策劃與執(zhí)行能力的不足,持續(xù)影響著企業(yè)競爭力。

本課程基于行業(yè)實踐與方法總結,構建出一套“三維項目管理”體系,旨在幫助企業(yè)快速獲得簡單實用的項目管理方法與工具,直接應用到項目管理工作之中。

【課程收益】

建立三維式項目管理思考模式,通過認知升維實現(xiàn)降維打擊

運用項目目標一致性檢查原則,學會同理思考上級,達成向上管理目標

掌握項目從策劃到執(zhí)行全過程的6個關鍵方法

掌握項目策劃與監(jiān)控的3個核心工具

理解并掌握項目復盤的框架與流程——GRAI

【課程特色】

案例研討+視頻研討+視覺引導,深入淺出層層遞進;實戰(zhàn)訓練與輔導,強化能力落地;輸出工具模版,工作中即插即用。

【課程對象】

項目總監(jiān)、項目經理、項目制運作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、人力資源管理者等

【課程大綱】

一、困擾管理者的項目問題有哪些?

1、項目常見問題點

案例:項目骨干的困惑

2、解決方案——項目管理魔方:三維視角下看項目管理

多視角下的項目管理

二、如何科學地開展項目管理

1、項目的特點

小練習:項目識別

項目特點總結

2、項目管理核心目標

項目管理圖譜

小工具:項目管理的“降龍十巴掌”

3、項目管理五部曲如何解決問題

項目管理過程與項目生命周期

管理五部曲與PDCA

舉例:某企業(yè)千人級拓展項目策劃表

三、第一步:如何理清決策目標?

1、干系人需求管理

干系人類別分析

干系人管理策略——權利利益二維分析法

案例:一次失敗的部門團建

分組演練:梳理項目的干系人類別及管理策略

2、需求界定推導問題差距

需求的三種類型

舉例:《三十而已》主人公的需求類型

問題界定框架與決策目標

練習:利用問題界定框架定義客戶/發(fā)起人的需求

3、決策目標制定

目的與目標的關系

如何探究目的——追問法

演練:利用追問法進行目的追問

目標書寫原則——SMART-C

目標的指標化拆解

項目策劃書內容

小工具:項目策劃表

分組演練:基于本項目設計項目工作說明書,要求涵蓋項目發(fā)起人期望、目的、目標及關鍵指標

4、本章小結:決策目標邏輯要點

四、第二步:如何制定科學合理的項目方案?

1、總體策略制定

策略與方案的異同

策略制定方法論——十二字口訣

策略生成的3種途徑

策劃制定工具——SWOT分析

案例:《三十而已》主人公的策略制定過程

2、詳細方案制定

備選方案產生方法——頭腦風暴

分組演練:基于上一環(huán)節(jié)選定的項目,運用頭腦風暴法設計備選方案

如何進行方案比選

階段性自檢——方案與策略一致性檢查

3、項目計劃制定

進度計劃制定五步法模型

練習:運用五步法模型制定本項目的進度計劃

風險要素識別與計劃制定

案例:某市場營銷活動風險管理計劃表

監(jiān)控計劃制定

溝通計劃制定

案例:某公司數(shù)字化主題培養(yǎng)項目溝通計劃

分組練習:結合項目情況,設計本項目的風險管理計劃和溝通計劃

4、本章小結:項目方案制定核心要點

五、第三步:如何保障項目目標達成?

1、計劃執(zhí)行階段的常見問題分析

計劃執(zhí)行的關鍵要素

2、責任劃分矩陣明確項目職責分工

責任分派矩陣與責任分散效應

案例:使用RACI責任分派矩陣實現(xiàn)項目職責明確分工

3、項目團隊發(fā)展階段及管理

團隊發(fā)展的五個階段

項目經理的領導風格

分組演練:基于團隊發(fā)展階段特點分析該項目團隊所處階段,討論不同階段應采取的領導風格

4、項目會議管理

高效會議三步法

分組討論:以項目啟動會為例,討論如何開好項目例會

5、本章小結:計劃實施邏輯要點

六、第四步:如何高效精準監(jiān)控項目進展?

1、監(jiān)督事——執(zhí)行項目監(jiān)控計劃

2、輔導人——意愿與技能輔導

教練輔導的5KP

目標矯正工具GROW

案例練習:基于項目場景中的績效差距,運用教練輔導工具進行輔導糾偏

3、本章小結:過程督導核心要點

七、第五步:如何評價項目結果并持續(xù)改善項目產出?

1、項目復盤四步法

GRAI項目復盤框架

偏差分析工具與方法

案例:某APP項目上線復盤報告

2、項目管理五部曲綜合演練

分組演練: 結合給定的項目策劃表模版進行本項目策劃,要求體現(xiàn)項目目的、目標、核心方案、關鍵里程碑,監(jiān)控計劃和溝通計劃、風險管理計劃等核心內容,選派小組代表現(xiàn)場匯報

朱老師

朱志敏老師

——項目策劃與執(zhí)行實戰(zhàn)專家

曾任:用友網絡(中國ERP企業(yè)TOP1)企業(yè)大學 項目管理學院院長

曾任:新浪微博(中國互聯(lián)網企業(yè)TOP10)項目管理PMO 項目經理發(fā)展總監(jiān)

曾任:廣聯(lián)達(全球數(shù)字建筑服務商TOP3)項目效能總監(jiān)

美國PMI協(xié)會認證 PMP項目管理專業(yè)人士

中國建筑協(xié)會建造師分會項目管理 特聘顧問

《培訓》雜志數(shù)字化人才培養(yǎng)分會 特聘專家

中國人力資源數(shù)字化管理協(xié)會 專家組成員

北航經管學院&中科院 工商管理碩士&應用心理學碩士

擅長領域:IT、數(shù)字化項目管理、通用項目管理、項目管理沙盤、項目思維、項目復盤

【個人簡介】

朱志敏老師擁有多年企業(yè)信息化項目實施與培訓經驗,憑借近20余年豐富的項目實戰(zhàn)和培訓經驗(其中8年為產品經理,10年信息化、數(shù)字化項目經驗,5年項目培訓經驗),結合國內外數(shù)字化轉型的最佳實踐,及個人在多個業(yè)務領域的數(shù)字化賦能工作,搭建出數(shù)字化人員能力四維八指標模型,系統(tǒng)指導數(shù)字化轉型及能力提升。朱老師累計交付了近100個數(shù)字化轉型升級項目,項目總金額超過10個億,累計培訓場次超過300場,培訓總人數(shù)接近10000人。

【實戰(zhàn)經驗】

1、醫(yī)療數(shù)字化項目策劃能力——協(xié)和醫(yī)院”年度HRP項目”

朱老師在2006-2013年擔任數(shù)字化項目項目經理,圍繞醫(yī)療管理的信息化、數(shù)字化進行整體咨詢、方案策劃與最終交付。期間成功交付北京協(xié)和醫(yī)院、中日友好醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、中南大學湘雅醫(yī)院等數(shù)字化升級項目,項目合同總金額超5000萬元,項目的客戶滿意度極高。其中,北京協(xié)和醫(yī)院項目實現(xiàn)醫(yī)保實時結算率100%,病床周轉率提升17%,醫(yī)療人效提升24%,該被中國信息化協(xié)會評為“年度優(yōu)秀HRP(醫(yī)院資源管理)項目”。

2、新零售數(shù)字化運營體系搭建——天貓、微博零售行業(yè)B2C線上轉化項目

朱老師在2017年5月-12月期間,負責某大型服裝品牌的阿里巴巴天貓商城及進銷存管理系統(tǒng)上線項目,通過ERP與B2B平臺系統(tǒng)集成,實現(xiàn)線上營銷與流量轉化率提升30%的項目目標。在2018年3月-11月,朱老師負責了微博電商與阿里淘天系統(tǒng)集成管理項目,通過該項目實現(xiàn)微博入口下單轉化率提升40%的項目目標,并打通微博錢包與支付寶之間的數(shù)據(jù)轉換通道,為支付寶落地微博櫥窗項目打下了數(shù)據(jù)基礎。

3、IT項目研發(fā)效能提升——新浪微博研發(fā)看板體系構建

朱老師在2017-2019年任職新浪微博PMO項目經理發(fā)展總監(jiān),期間推動代碼自動化編譯與審查系統(tǒng)升級項目——商業(yè)化項目指標看板體系落地。微博商業(yè)化產品由于代碼框架比較陳舊,在處理大規(guī)模并發(fā)時經常出現(xiàn)宕機,重構系統(tǒng)難度非常高,新人學習難度大成長慢,代碼駁回率在40%以上?;诖耍琍MO以新人快速入模為目標,推動研發(fā)代碼自動編譯、提交和審核評分看板系統(tǒng),輔助研發(fā)人員提升代碼編譯質量。最終,研發(fā)項目迭代交付效率提升23%,研發(fā)平臺效能提升32%。

4、數(shù)字化人力系統(tǒng)升級項目——廣聯(lián)達在線學習平臺3個月平穩(wěn)切換上線

朱老師2019-2023年擔任廣聯(lián)達項目效能總監(jiān),期間成功交付企業(yè)線上大學升級項目,用時180人天,實現(xiàn)8000門課程和50余線上項目的平穩(wěn)切換,月活躍度達到6000人次,人員占比為72%。2022年,朱老師負責人力資源數(shù)字化項目的干部管理檔案系統(tǒng)建設,梳理了近20個標準流程和40多個數(shù)字化標簽,最終用6個月時間完成干部管理系統(tǒng)的上線工作。

【培訓經驗】

1、項目策劃與執(zhí)行培訓——12個專題、15場工作坊、案例600個、授課400小時

朱老師在2013-2017年擔任用友大學項目學院負責人,成功策劃并執(zhí)行了公司13000多名員工的“云轉型變革項目”,組織專家開發(fā)出12門專題課程,交付15場工作坊,項目實戰(zhàn)案例600余個,總授課時長達到400小時,人員覆蓋率達到98%。借由該項目的推進,公司云項目簽約額實現(xiàn)33%的年復合增長,該項目也獲得培訓雜志2016年“數(shù)字化人才培養(yǎng)項目最佳實踐”。

2、數(shù)字化及項目管理專題培訓——超100場培訓、累計學員10000人、學員滿分率90%

朱老師以培訓講師身份為用友、廣聯(lián)達、微博、博思、傳智播客、五礦集團等知名上市企業(yè)提供《項目管理五連環(huán)》、《數(shù)字化項目管理實戰(zhàn)沙盤》、《IT項目管理關鍵時刻》等專業(yè)課程超過100場專題培訓,累計覆蓋學員10000人,學員滿分占比超過90%;其中,資深項目經理占比40%,項目人員晉升比例達到80%以上。

3、數(shù)字化指標體系項目咨詢——超100場咨詢方案輸出、滿意率98.8%、滿分好評率90%

朱老師以專家顧問身份為上海新華醫(yī)院、湖南湘雅醫(yī)院、李寧、曼妮芬、安踏體育、山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶等單位提供項目管理數(shù)字化咨詢服務,內容包括人力資源數(shù)字化、生產可視化管理、項目成本管理等,覆蓋人員超過1000人,課程滿意度達到98.8%,其中五星好評率高達90%。

【理論體系】

【完整的項目管理PPS體系——戰(zhàn)略、策略、計劃三位一體】以項目管理32字方法論為核心,圍繞項目管理的全過程一整套解決方案:圍繞客戶滿意,關注項目背景、目標、策略、方案與計劃的統(tǒng)一,再輔以干系人和團隊管理,項目管理才能一以貫之落地。課程體系分為三大板塊:管事、理人、協(xié)同,課程形式有視頻、沙盤、劇本等,符合成人學習規(guī)律,多場交付滿意度始終在95%以上。

【愿景使命】

教育最大的價值是點燃學員,希望未來十年,通過數(shù)字化和項目專題的線上線下培訓,賦能千家企業(yè),影響十萬名職場人,幫助大家找到職業(yè)幸福,實現(xiàn)個體的開悟之旅!

【授課風格】

專業(yè)性強:通過一步步探索引領學員深入專業(yè)知識,課程涵蓋了核心知識和實踐技能,幫助學員構建知識體系,并培養(yǎng)解決實際問題的能力。

實用落地:用20年親身實踐的成功案例,還重現(xiàn)了實踐中的棘手問題,將項目管理的思想與實戰(zhàn)工具相結合,發(fā)掘問題根因,解決真實痛點,輸出可復制的成功方法。

啟發(fā)教學:善于利用多種教學手段,通過高質量互動啟發(fā)學員深度思考,引導學員對問題進行推演分析,探尋解決方案,學員參與度高,氣氛活躍,學員收獲感強。

風趣親和:親和力強,循循善誘,邏輯嚴謹,深入淺出的傳授項目管理專業(yè)知識,授課風趣,讓學員在輕松活潑的氛圍下收獲新知。

【主講課程】

數(shù)字化、IT項目類

《IT項目管理實戰(zhàn)》沙盤

《卓越變革項目管理》沙盤

《數(shù)字化項目進度管控的秘訣》

《IT項目有效需求管理》

《IT項目管理關鍵時刻PMOT》

《數(shù)字化項目經理修煉之路》

通用項目類

《項目管理五部曲》

《高效項目復盤》

《激發(fā)項目團隊的八項行為》

《項目中的干系人管理秘訣》

《項目風險識別與管理》

【服務客戶】

建筑類:山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶江蘇公司、山東景建集團

醫(yī)療醫(yī)院類:中日友好醫(yī)院、北京協(xié)和醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、浙江恩澤醫(yī)療集團、湖北襄陽中醫(yī)院、中南大學附屬湘雅醫(yī)院

傳媒類:創(chuàng)業(yè)黑馬、新浪微博

互聯(lián)網IT類:博思軟件、傳智播客、用友網絡、廣聯(lián)達

制造業(yè):安踏體育、李寧、曼妮芬、雙良集團、智建美住

【學員評價】

朱志敏老師的“項目管理五部曲”課程的適用度比較高,我們后續(xù)可以根據(jù)課程的場景進行廣政業(yè)務在行業(yè)的進一步內化。

-----廣聯(lián)達科技股份有限公司 項目總監(jiān) 周斌

朱老師的“引導式項目復盤工作坊”幫我們的項目班子完成了一次系統(tǒng)性案例萃取與知識沉淀,在內部結營匯報時,總經理對現(xiàn)場的產出非常滿意。

-----22冶集團江蘇分公司 人力資源部長 張亮

朱老師的“大項目管理沙盤”課程中的視頻場景和業(yè)務難題和我過去的項目經歷非常接近,對我們的IT項目實施業(yè)務有很多的指導意義。

-----博思軟件北京分公司 PMO總監(jiān) 劉浩波

朱志敏老師的課程,為我們的大項目經理提供了豐富的團隊管理方法與工具,能夠助力項目經理們在后續(xù)的項目管理中提升溝通效率和管控能力,工具方法也非常落地,目前PMO計劃把其中的部分工具和項目經理任職資格中的考評進行結合。

-----用友網絡科技股份有限公司 HRD 王亞歌

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