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公文寫作與工作匯報

【課程編號】:NX16257

【課程名稱】:

公文寫作與工作匯報

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:一天,時長六小時

【課程關(guān)鍵字】:公文寫作培訓(xùn)

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【授課對象】

企業(yè)高管、董事會秘書、部門經(jīng)理、辦公室主任;

辦公室工作人員、各類助理與秘書、行政人員

文稿起草者、儲備干部。

【授課方式】

講述、案例評析、互動研討、情景碰撞、即學(xué)即練、講師點評。

【課程大綱】

第一講:公文寫作 請示 通知

一、請示

(一)請示的概念

(二)請示的格式

(三)請示的分類:請求性請示、申訴性請示、解答性請示、批轉(zhuǎn)性請示

(四)請示的三段式結(jié)構(gòu)

(五)請示的語言運用

(六)請示的寫作六個要領(lǐng)

1.標(biāo)題 2.一文一事 3.主送一個機關(guān)

4.不能報送個人 5.用語要得體 6.結(jié)尾

〔難點解析〕1.請示與報告的區(qū)別

2.請示與函的區(qū)別

〔模型分享〕請示的寫作結(jié)構(gòu)模式圖

〔工具分享〕請示的寫作要素表

〔案例剖析〕你的請示,為什么領(lǐng)導(dǎo)沒有批示

〔案例剖析〕四個人同時寫一個請示,為什么結(jié)果差距如此之大?

〔既學(xué)既練〕請批性請示:“購置打印機的請示”

二、通知

(一)通知的概念

(二)通知的格式

(三)通知的分類:指示性通知、轉(zhuǎn)文性通知、會議通知、周知性通知、任免通知

(四)通知標(biāo)題的正確寫法與常見錯誤

(五)通知的內(nèi)容三要素

(六)通知的語言運用

(七)通知的寫作要領(lǐng)

1.事項具體明確 2.開門見山,直陳其事 3.文字精煉

4. 內(nèi)容詳略得 5.標(biāo)題避免冗長

〔難點解析〕發(fā)布性通知與公布令的區(qū)別

〔模型分享〕通知的寫作結(jié)構(gòu)模式圖

〔工具分享〕通知的寫作要素表

〔案例剖析〕在道路管理所修路的通知中,我們能受到什么啟發(fā)?

〔案例剖析〕在高科集團舉辦公文寫作培訓(xùn)班的通知中,我們能夠發(fā)現(xiàn)什么?

〔既學(xué)既練〕會議通知:“年度預(yù)算會議的通知”

第二部分:《工作匯報》

第一講: 工作匯報的概述

一、為什么要工作匯報

(一) 不匯報的原因

1.意愿不足

2.意識不足

3.技巧不足

(二)為什么要匯報

1.及時爭取上級的正確指導(dǎo)

2.對領(lǐng)導(dǎo)的一種尊重

3.避免挫折,少走彎路

4.讓領(lǐng)導(dǎo)更能客觀的評估自己

5.匯報是工作的一部分

案例討論:

(三)不及時、不準(zhǔn)確匯報的隱患與危害

1.這件事以前發(fā)生過,很好解決

2.上司說沒有重要的事就不要麻煩他

3.我知道所有的事情

4.這件事我應(yīng)該能解決

5.上司應(yīng)該知道這件事情

6.我不用完整匯報

練習(xí)環(huán)節(jié):工作匯報的案例研討

二、工作匯報的三個原則

第二講:口頭工作匯報的方法與技巧

一、工作匯報的七個節(jié)點

(一)建立機制充分準(zhǔn)備;

(二)理清思路結(jié)論先行;

(三)簡明扼要層次分明;

(四)恰當(dāng)時機主動匯報;

(五)洗耳恭聽獲取指導(dǎo);

(六)復(fù)述要點達成共識;

(七)解決問題卓有成效。

二、口頭匯報的三個階段

(一)開始怎么說:兩種開始的方法;

(二)主體怎么說(案例演練)

(三)結(jié)尾怎么說:兩種結(jié)尾的方法。

三、工作匯報常見的方式及匯報要點

(一)問題匯報怎么說?

(二)方案匯報怎么說?

(三)成果匯報怎么說?

(四)進度匯報怎么說?

四、掌握在不同場景下的匯報技巧

(一)會議匯報---五步法

(二)一對一匯報---五步法

(三)電話匯報---四步法

(四)現(xiàn)場匯報---四步法

互動環(huán)節(jié):案例演練

【即時演練】:部分參訓(xùn)人員上臺訓(xùn)練,講師詳細記錄和精細點評;

【訓(xùn)練方法】:學(xué)員體驗結(jié)合案例,進行口頭匯報主體內(nèi)容訓(xùn)練

【即時演練】:參訓(xùn)人員上臺“3分鐘”訓(xùn)練,講師詳細記錄和精細點評;

【訓(xùn)練方法】:學(xué)員體驗“五朵金花”展示訓(xùn)練、

王老師

【專業(yè)資質(zhì)】

畢業(yè)于中共中央黨校

AACTP 國際認證培訓(xùn)師

注冊國家高級企業(yè)培訓(xùn)師

注冊國家二級心理咨詢師

注冊國家高級營銷師

國家電網(wǎng)特聘公文寫作講師

中國銀行保險報特聘公文寫作講師

世界 500 強企業(yè)中國建筑工程總公司

代盛陶瓷(中國)有限責(zé)任公司

【從業(yè)經(jīng)歷】

王志強老師曾任職世界 500 強企業(yè)中國建筑工程總公司,代盛陶瓷(中國)有限責(zé)任公司副總經(jīng)理先后從事企業(yè)管理及企劃宣傳工作 20 余年。

為多個政府部門、企事業(yè)單位撰寫過《條例》《通知》《報告》《制度》《通報》《方案》《通告》《決議》《紀(jì)要》《預(yù)案》等重要文件,多次為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起草“講話稿”。

近八年來,專注于公文寫作課程的開發(fā)與講授、對法定公文寫作及商務(wù)文書寫作的范式與技能提升,有獨到的見解和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

【主講課程】

《黨務(wù)公文寫作與新聞報道》《黨務(wù)公文寫作》《公文寫作--一點就通》《立四梁八柱 輕松寫公文》《公文寫作--成為高手》《公文寫作項目培訓(xùn)實施方案》《公文寫作與工作匯報》《新聞寫作--七步成文法》《競聘述職--能寫會說》

【授課風(fēng)格】

王老師授課層次清晰,善于運用為什么、是什么、怎么做的邏輯思維方式,在培訓(xùn)過程中,引導(dǎo)和啟發(fā)學(xué)員,充分調(diào)動學(xué)員的積極性、參與性。

注重啟發(fā)式教學(xué),充分運用案例和體驗式教學(xué)方法,將理論與實際有效結(jié)合,注重實戰(zhàn),拒絕空洞、說教,學(xué)員即學(xué)即用,效果立竿見影。

在與大家分享心得的同時,使學(xué)員思考方式發(fā)生改變。此外王老師親和力非常強、授課幽默,很受客戶領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)員的喜愛。

【服務(wù)客戶】

政府及事業(yè)單位:天津河西區(qū)政府新聞辦、北京自來水集團、北京市金融局、天津市商業(yè)委員會、天津泰達燃氣公司、秦皇島開發(fā)區(qū)管委會、天津鋼管公司、寶鋼發(fā)展、北京首鋼總公司、唐山市工信局、南京頂山街道、廣宗縣組織部、中交二公局、葛洲壩建設(shè)工程公司......

大型國企:中國移動、中國聯(lián)通、中國電信、一汽集團、天津鋼管公司、寶鋼發(fā)展、首鋼總公司、長春城市發(fā)展集團、河南現(xiàn)代金融集團、貴陽高科集團、四川郎酒集團...... 電力行業(yè):國家能源集團、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、神華國華盤山發(fā)電廠、河北興泰發(fā)電廠、河北西柏坡發(fā)電廠、青島電力、洛陽電力、溫州電力、衢州電力、杭州電力、國網(wǎng)麗水電力、永嘉電力、鄭州電力、欒城供電局、浙能濱海熱電、浙能集團、大唐集團、華電陜西電力、中國能源建設(shè)集團安徽省電力設(shè)計院......

銀行金融:中國銀行(淮南、石家莊、杭州、合肥、銅陵、西寧、吉林)分行、中國農(nóng)業(yè)銀行(上海、遼寧、天津、亳州、六盤水、浙江、內(nèi)蒙古)分行、中國建設(shè)銀行(天津、烏魯木齊、石家莊)分行、中國郵政(河北、廣西、貴州、太原)分行、北京銀行、天津銀行、天津渤海銀行、光大銀行、招商銀行、昆山鹿城銀行、太平洋保險、中國人保、中國人壽、陽光保險、百年人壽、泰康人壽、長城保險......

房產(chǎn)建筑:遠大住宅、中建地產(chǎn)、中建八局、中建七局、津濱發(fā)展、富力地產(chǎn)、恒大集團......

醫(yī)藥保健:天津金耀集團、天津天士力集團、北京雙鶴藥業(yè)、華海藥業(yè)、千金藥業(yè)......

高校及總裁班:康奈爾大學(xué)、北京大學(xué)、北京理工大學(xué)、天津工業(yè)大學(xué)、天津大學(xué)、武漢大學(xué)、中鋁大學(xué)、浙江大學(xué)、廈門大學(xué)......

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博文老師

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