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課程背景

在當今數(shù)字化浪潮與新質(zhì)生產(chǎn)力蓬勃發(fā)展的時代背景下，企事業(yè)單位的辦公室工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。公文作為組織內(nèi)部上傳下達、對外溝通交流的關(guān)鍵書面載體，其質(zhì)量與效率直接關(guān)乎政令暢通、形象塑造；而辦公室綜合管理，則猶如中樞控制系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各方資源、保障日常運轉(zhuǎn)，其素養(yǎng)高低決定著整個組織的運行流暢度。為深入貫徹落實新發(fā)展理念，充分運用前沿科技工具，革新傳統(tǒng)公文工作模式，全方位推進公文寫作質(zhì)效躍升，借助 AI 人工智能的強大助力，重塑辦公室工作嶄新格局，助力廣大辦公室人員成為新時代的卓越辦公精英，我社聯(lián)合中國高等教育學會秘書學專業(yè)委員會特舉辦“公文寫作質(zhì)效提升與辦公室綜合管理素養(yǎng)進階暨AI智能助力專題培訓班”。

培訓對象

各黨政機關(guān)、高等院校、企事業(yè)單位負責辦公室管理工作的人員。綜合辦公室、董事會辦公室、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、工會辦公室等部門相關(guān)工作人員。

資格認證

參訓學員按照規(guī)定完成培訓課時后，經(jīng)考試成績合格者，由中國高等教育學會秘書學專業(yè)委員會頒發(fā)《高級秘書》或《行政管理師》資格證書。

報考條件(符合其中之一即可)如下：

（一）《高級秘書》報考條件：

凡從事秘書工作兩年以上的專業(yè)人員；大學本科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員；已經(jīng)取得國家承認的中級以上秘書證書的人員；辦公室領(lǐng)導及其他部門主管和領(lǐng)導。

（二）《行政管理師》報考條件：

各單位的辦公室主任、經(jīng)理、科長、主任科員等持單位職務(wù)證明；獲得國家、社團頒發(fā)的《高級秘書證書》、《三級秘書證書》者，持《證書》復印件；大學本科及以上學歷畢業(yè)工作3年以上；?？飘厴I(yè)工作5年以上。

培訓大綱

（一）AI賦能公文寫作革新

1.辦公室常用AIGC工具全景介紹（DeepSeek、KIMI、智譜清言等主流工具特性對比）；

2.AI文本工具基礎(chǔ)操作流程；

3.AI在公文寫作中的適用場景與安全規(guī)范；

4.AI提示詞核心公式拆解與優(yōu)化技巧；

5.AI生成公文的立意校準與內(nèi)容優(yōu)化（避免模板化、貼合單位實際）；

6.AI在公文排版、語法校對、風格模擬中的高階應(yīng)用；

7.人機協(xié)作模式搭建（素材搜集—AI初稿—人工精加工流程）；

8.AI公文排版自動化實操與格式校準；

9.AI素材整合與內(nèi)容精煉實戰(zhàn)演練；

10.實操練習：運用AI工具完成通知、報告類公文初稿撰寫并通過提示詞優(yōu)化實現(xiàn)公文風格適配。

（二）辦文工作全流程規(guī)范與進階

1.公文處理全流程管理規(guī)范（起草—審核—流轉(zhuǎn)—歸檔）；

2.公文種類與行文規(guī)則（請示、報告、通知、函等核心文種區(qū)別與適用場景）；

3.公文格式國家標準（字體、行距、頁碼、附件標注等細節(jié)要求）；

4.請示與報告的誤用規(guī)避及典型案例分析；

5.工作總結(jié)、工作計劃、述職報告等公文的寫作邏輯（金字塔原理應(yīng)用）；

6.領(lǐng)導講話稿、匯報材料的要點提煉與感染力提升；

7.公文常見病誤（語法錯誤、邏輯混亂、格式不規(guī)范）排查技巧；

8.突發(fā)事件媒體應(yīng)對講話稿快速撰寫框架；

9.常用公文（請示、函、通知）撰寫與AI輔助優(yōu)化；

10.年度工作總結(jié)框架搭建與內(nèi)容填充；

11.公文格式錯誤案例糾錯實操；

12.公文流轉(zhuǎn)審核全流程演練（含多級審核意見反饋）。

（三）辦會工作精細化組織與管理

1.會議分類與籌備全流程（方案制定、通知下發(fā)、場地布置、物資準備、人員分工）；

2.會議期間服務(wù)規(guī)范（簽到引導、議程把控、會議記錄、技術(shù)保障）；

3.會議后續(xù)工作（紀要撰寫、資料歸檔、決議傳達）；

4.大型跨部門會議、外部會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)技巧；

5.會議安全保密工作要點；

6.會議預案制定與突發(fā)事件應(yīng)急處置（設(shè)備故障、人員缺席、議程調(diào)整）；

7.會議決議督辦機制搭建與跟蹤落實方法；

8.AI輔助紀要撰寫（AI輔助生成+人工精煉）。

（四）辦公室日常事務(wù)與督查督辦實務(wù)

1.新時期辦公室工作新特點與趨勢（數(shù)字化、精細化、服務(wù)化）；

2.日常事務(wù)管理規(guī)范（印章使用審批、行政費用管控、辦公用品采購與分發(fā)、值班安排）；

3.如何準確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，提供高質(zhì)量的決策信息和建議；

4.督查督辦工作基本流程（立項—交辦—催辦—辦結(jié)—反饋）；

5.領(lǐng)導臨時交辦工作的優(yōu)先級排序與高效落實技巧；

6.催辦藝術(shù)與分層溝通技巧（催領(lǐng)導、催同級、催下級的不同策略）；

7.辦結(jié)報告、督辦通報的擬寫要點。

（五）辦公室禮儀與公務(wù)接待規(guī)范

1.辦公室基本禮儀（溝通禮儀、行為禮儀、著裝禮儀）；

2.公務(wù)接待全流程（方案制定、迎送引導、行程安排）；

3.公務(wù)接待與商務(wù)宴請中的座次安排規(guī)則；

4.公務(wù)接待中的“違規(guī)”風險規(guī)避（費用標準、禮品往來規(guī)范）；

5.接待工作中的保密管理要求；

6.不同級別、不同場景接待方案的差異化設(shè)計。

（六）辦公室溝通協(xié)調(diào)與應(yīng)急處置

1.組織溝通核心原則（表達清晰、傾聽有效、反饋及時）；

2.多維度溝通技巧（向上溝通、向下溝通、平行溝通的差異化策略）；

3.辦公室常見應(yīng)急場景識別（公文延誤、輿情苗頭、突發(fā)危機事件）；

4.跨部門溝通中的矛盾化解與協(xié)作推進技巧；

5.與不同性格對象的溝通適配策略；

6.辦公室突發(fā)危機事件的處理原則（快速響應(yīng)、分級處置、輿情管控）；

7.情緒管理與壓力疏導方法。

（七）辦公室團隊建設(shè)與職業(yè)素養(yǎng)提升

1.辦公室人員職業(yè)素養(yǎng)核心要求（責任意識、服務(wù)意識、細節(jié)把控能力）；

2.團隊協(xié)作的核心要素與配合技巧；

3.新時代辦公室工作的能力模型（數(shù)字化能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)急能力）；

4.團隊沖突的根源分析與建設(shè)性解決方法；

5.辦公室人員的職業(yè)成長路徑規(guī)劃；

6.長期高強度工作下的自我賦能與心態(tài)調(diào)整。

專家老師

每期授課教師將從高等教育學會秘書學專家委員會專家?guī)熘羞x取，專家?guī)斐蓡T都是國內(nèi)秘書界知名專家，具有扎實的理論基礎(chǔ)和豐富的教學實踐經(jīng)驗。

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