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課程背景：

1周報/月報寫了10頁PPT，領(lǐng)導(dǎo)第2頁就打斷了你：“先說結(jié)論”，但你不知道怎么把結(jié)論寫在前面

2項目方案評審講了半小時還在“背景介紹”，評審專家已經(jīng)開始看手機(jī)，你意識不到尷尬，也不知如何應(yīng)對

3年度述職/晉升匯報做了很多事，但匯報就像“流水賬”，無法體現(xiàn)真正的價值與成長

4客戶/合作方匯報PPT很“美”但沒有說服力，客戶聽完反問：“所以你想讓我做什么？”

以上問題的根因往往不是PPT技術(shù)不過關(guān)，而是三個環(huán)節(jié)同時缺失：想不清楚（受眾關(guān)心什么）、排不好序（信息邏輯混亂）、講不出影（張口表達(dá)缺乏力度）。這門課程就是專門解決這三個問題的。

課程對象：

中基層管理者——需要向上匯報工作、向下傳達(dá)策略

項目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理——需要進(jìn)行方案評審、項目推進(jìn)匯報

核心專員/技術(shù)人員——內(nèi)容能力強但表達(dá)能力弱

有年度述職、晉升匯報需求的職場人

課程收益：

1. 快速拆解匯報場景：30秒內(nèi)明確“受眾是誰、目標(biāo)是什么、重點講什么”

2. 結(jié)構(gòu)化思維：用金字塔原理和常用框架，讓每頁PPT都有明確的“結(jié)論句”

3. AI賦能實戰(zhàn)：掌握用AI快速提煉要點、結(jié)構(gòu)化內(nèi)容、優(yōu)化表達(dá)的具體方法

4. 視覺呈現(xiàn)升級：掌握職場PPT的設(shè)計原則，讓重點一眼被看見

5. 演講控場能力：掌握節(jié)奏控制、問答應(yīng)對、異議處理的實用技巧

6. 一套可復(fù)用的方法論：帶走自己的“匯報準(zhǔn)備模板”，回去就能用

課程大綱：

DAY 1：內(nèi)容力 —— 想清楚再動手

模塊1 重新認(rèn)識“好匯報”——匯報的本質(zhì)是推動決策

? 課程開場（45分鐘）

1.匯報的本質(zhì)：促成理解、共識與行動——不是“展示工作量”

2.四大常見誤區(qū)：堆信息、講過程、重美化、輕結(jié)論、照念PPT

3.好匯報的標(biāo)準(zhǔn)：結(jié)論明確、邏輯可追、重點突出、行動清晰

4.現(xiàn)場案例分析：同一份素材，“差匯報”與“好匯報”的對比

現(xiàn)場練習(xí)：自測：回顧你最近一次匯報，用課程標(biāo)準(zhǔn)打分，找出你的“失分點”（15分鐘）

模塊2 受眾與目標(biāo)——先想清楚再動手

? 上午核心模塊（90分鐘）

1.受眾畫像：領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心“結(jié)果與風(fēng)險”，同事關(guān)心“影響與協(xié)作”，客戶關(guān)心“價值與信任”——不同受眾，不同講法

2.目標(biāo)錨定：每次匯報前先問自己三個問題：我要對方做什么決定？給什么資源？認(rèn)可什么結(jié)果？

3.信息邊界：哪些必須講、哪些不講更好——“少即是多”的信息取舍原則

現(xiàn)場練習(xí)：寫下你下次匯報的“受眾畫像卡”和“目標(biāo)錨定卡”，小組交叉審視（20分鐘）

模塊3 邏輯結(jié)構(gòu)——讓內(nèi)容自帶說服力

? 下午核心模塊（120分鐘）

1.先結(jié)論后論證：用“結(jié)論句”統(tǒng)領(lǐng)每頁PPT——觀眾即使只看每頁標(biāo)題，也能獲得完整信息

2.金字塔原理實戰(zhàn)：上卡結(jié)論→分解論據(jù)→底層事實——讓復(fù)雜內(nèi)容一目了然

3.常用結(jié)構(gòu)選型：問題-原因-對策、現(xiàn)狀-差距-行動、進(jìn)展-風(fēng)險-建議——不同場景對應(yīng)不同框架

4.結(jié)構(gòu)錨點：目錄/章節(jié)/頁間過渡——保證觀眾始終知道“我在哪里”

現(xiàn)場練習(xí)：用金字塔結(jié)構(gòu)重新組織你帶來的真實匯報素材，小組互評邏輯清晰度（30分鐘）

模塊4 AI輔助內(nèi)容提煉——讓AI成為你的思維助手

? 下午核心模塊（90分鐘）

1.Prompt工程實戰(zhàn)：給AI一個“好的指令”的四要素：背景+受眾+目標(biāo)+輸出格式

2.實操演示：用AI從散亂的周報素材中提煉3條核心結(jié)論（現(xiàn)場實操演示）

3.實操演示：用AI將一段長篇工作總結(jié)改寫為“每頁一個結(jié)論句”的PPT大綱（現(xiàn)場實操演示）

4.人工把關(guān)的紅線：事實口徑、敏感信息、關(guān)鍵結(jié)論的取舍——這些AI不能替代你

現(xiàn)場練習(xí)：用自己常用的AI工具，對你帶來的素材執(zhí)行“提煉結(jié)論”和“生成PPT大綱”兩個任務(wù)，現(xiàn)場調(diào)試Prompt直到滿意（30分鐘）DAY 1 作業(yè)：帶回一份你的真實匯報素材，用今天學(xué)到的方法和AI工具，完成“結(jié)構(gòu)化大綱”，明天上午帶來課堂討論。

DAY 2：呈現(xiàn)力 —— 把想清楚的表達(dá)出來

DAY 1 回顧與答疑（30分鐘）

1.小組分享“結(jié)構(gòu)化大綱”作業(yè)，講師點評與建議

模塊5 PPT頁面設(shè)計——讓重點一眼被看見

上午核心模塊（120分鐘）

1.一頁一事：信息聚焦與層級清晰——觀眾3秒內(nèi)能抓到這頁的重點

2.視覺統(tǒng)一：對齊、間距、字體、配色、強調(diào)方式的一致性——專業(yè)感來自“統(tǒng)一”而非“花哨”

3.圖表呈現(xiàn)思路：先給結(jié)論，再給證據(jù)——避免“看圖猜謎”，讓圖表服務(wù)于結(jié)論而非反過來

4.常見頁面類型的最佳實踐：數(shù)據(jù)頁、流程頁、對比頁、總結(jié)頁的結(jié)構(gòu)模板

現(xiàn)場練習(xí)：將你的“結(jié)構(gòu)化大綱”轉(zhuǎn)化為PPT初稿，講師現(xiàn)場逐頁點評改進(jìn)（40分鐘）

模塊6 AI+PPT實戰(zhàn)——用AI加速最后一公里

上午核心模塊（60分鐘）

1.用AI優(yōu)化頁面表達(dá)：將冗長段落精簡為簡潔要點，用AI生成多版本表述供你挑選

2.用AI生成講稿：根據(jù)PPT大綱生成演講講稿，快速構(gòu)建“對照PPT背稿講”的習(xí)慣

3.用AI準(zhǔn)備Q&A：預(yù)判可能的提問，提前準(zhǔn)備回應(yīng)策略——不再“被問到才想”

現(xiàn)場練習(xí)：用AI為你的PPT生成講稿和Q&A準(zhǔn)備清單，小組互相提問模擬演練（20分鐘）

模塊7 演講與控場——把PPT“講成一次溝通”

下午核心模塊（120分鐘）

1.講稿結(jié)構(gòu)：開場目的→關(guān)鍵結(jié)論→論證要點→總結(jié)回扣→明確下一步——完整的演講閉環(huán)

2.節(jié)奏控制：哪里慢（結(jié)論/轉(zhuǎn)折/請求）、哪里快（背景/已知）——用節(jié)奏引導(dǎo)注意力

3.提問應(yīng)對框架：先結(jié)論，再依據(jù)，再下一步——把問題拉回決策點而非被帶走

4.異議處理：“我理解你的擔(dān)憂”“這個問題我們會后跟進(jìn)”——專業(yè)而不回避的應(yīng)對方式

現(xiàn)場練習(xí)：完整演練：帶著你的PPT，在小組內(nèi)進(jìn)行5分鐘匯報演練，講師和同學(xué)雙重反饋（40分鐘）

模塊8 課程總結(jié)與行動計劃

課程收尾（30分鐘）

1.回顧兩天學(xué)習(xí)路徑與核心方法論

2.發(fā)放“匯報準(zhǔn)備模板”——帶回去就能用

3.每人制定30天行動計劃：“下次匯報我要用的一個新方法”

馬老師

馬建強

AI賦能顧問

MOS-Master

PPT插畫師

資歷背景

1.專職講師，視覺教練，演講教練，插畫師

2.中國人民大學(xué) 設(shè)計藝術(shù)學(xué)碩士

3.上海交大海外教育學(xué)院 優(yōu)秀特聘講師

4.先后就職于中國科學(xué)院、北大方正、聯(lián)想集團(tuán)等

5.專講：PPT 思維導(dǎo)圖 結(jié)構(gòu)化 視覺設(shè)計 AI應(yīng)用 演講

授課經(jīng)驗

多年專注于廣義的PPT研究與培訓(xùn)，逐步形成獨具特色的PPT理念、體系、規(guī)范、技術(shù)；馬老師強調(diào)“工欲善其事必先利其器”，更強調(diào)“功夫在PPT之外”，PPT是溝通呈現(xiàn)手段，應(yīng)以匯報對象為中心，以目標(biāo)為導(dǎo)向，可視化為工具，精彩演講呈現(xiàn)。需在“主題邏輯、視覺創(chuàng)意設(shè)計、講演呈現(xiàn)”三個方面獲得提升；

應(yīng)邀為百余家國內(nèi)外大型企業(yè)授課，獲得廣泛好評，學(xué)員涉及金融、通信、互聯(lián)網(wǎng)、能源、汽車等多個行業(yè)。

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