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職業(yè)化素養(yǎng):PPT制作邏輯和匯報(bào)技巧
【課程編號】:NX45516
職業(yè)化素養(yǎng):PPT制作邏輯和匯報(bào)技巧
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:1天
【課程關(guān)鍵字】:PPT制作培訓(xùn)
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【課程背景】
在數(shù)字化辦公時(shí)代,PPT 匯報(bào)已成為職場溝通的核心載體,而結(jié)構(gòu)化思維能力是決定匯報(bào)效果的關(guān)鍵因素。據(jù)調(diào)研顯示,78% 的職場人士在匯報(bào)中存在邏輯混亂、重點(diǎn)不清等問題,62% 的管理者認(rèn)為下屬匯報(bào)效率有待提升。同時(shí),AI 技術(shù)的快速發(fā)展為 PPT 制作帶來革命性變革,但多數(shù)人仍停留在基礎(chǔ)工具使用階段,未能充分發(fā)揮技術(shù)效能。本課程針對這些痛點(diǎn),構(gòu)建 "理論框架 - 工具應(yīng)用 - 實(shí)戰(zhàn)技巧" 的三維體系,幫助學(xué)員掌握結(jié)構(gòu)化思維核心方法,提升 AI 工具應(yīng)用能力,突破匯報(bào)溝通瓶頸,實(shí)現(xiàn)從低效表達(dá)向高效溝通的跨越。
【課程收益】
能力提升:建立結(jié)構(gòu)化思考習(xí)慣,能夠快速識別問題本質(zhì),構(gòu)建邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容框架?
工作效率提升:掌握 AI 輔助制作技巧,將 PPT 制作時(shí)間縮短 50% 以上,釋放更多創(chuàng)意精力?
溝通效果提升:匯報(bào)內(nèi)容的邏輯性、說服力顯著增強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)滿意度提升 30% 以上?
職業(yè)競爭力提升:獲得可遷移的結(jié)構(gòu)化表達(dá)能力,在跨部門協(xié)作、項(xiàng)目匯報(bào)等場景中脫穎而出
【課程特色】
理論與實(shí)際案例結(jié)合:課程將深入講解結(jié)構(gòu)化思維和金字塔原理等理論知識,并結(jié)合豐富的實(shí)際工作案例,使學(xué)員能夠更好地理解和應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容。
實(shí)用工具與方法傳授:課程會介紹多種實(shí)用的結(jié)構(gòu)化思維工具,如SWOT、SMART、PDCA等,并通過實(shí)例演示和練習(xí),幫助學(xué)員掌握這些工具的具體應(yīng)用方法,以便在工作中靈活運(yùn)用。
個(gè)性化問題解決指導(dǎo):在課程中,鼓勵學(xué)員提出自己在工作中遇到的實(shí)際問題,講師將進(jìn)行針對性的分析和指導(dǎo),幫助學(xué)員運(yùn)用所學(xué)的方法解決這些問題,提升學(xué)員解決實(shí)際問題的能力。
【課程對象】
企業(yè)各級員工、新員工、基層管理者、需要提升思維與表達(dá)能力的職場人士等。
【課程大綱】
第一模塊、結(jié)構(gòu)化思維:PPT 制作的底層邏輯(理論篇)
1、領(lǐng)導(dǎo)期待看到的PPT匯報(bào):思維結(jié)構(gòu)之美
混亂思維的表現(xiàn)及影響
結(jié)構(gòu)化思維的概念與重要性
結(jié)構(gòu)化思維如何幫助我們“想清楚、表達(dá)明白”
2、 金字塔原理
(1)問題識別:敏銳察覺潛在問題。
(2) 金字塔原理的基本概念
(3)原則一:自上而下表達(dá):結(jié)論先行
表達(dá)技巧
案例分析
(4)原則二:以上統(tǒng)下:構(gòu)建邏輯清晰的論點(diǎn)
論點(diǎn)構(gòu)建方法與案例
(5)原則三:歸類分組:結(jié)構(gòu)清晰
案例討論
練習(xí):運(yùn)用歸類分組介紹八大菜系
MECE 原則:分類的邏輯與方法
完全窮盡與相互獨(dú)立的重要性
(6)原則四:結(jié)構(gòu)簡單
三點(diǎn)最好
3、金字塔原理的綜合應(yīng)用
練習(xí):梳理工作職責(zé)、匯報(bào)工作內(nèi)容
4、常用結(jié)構(gòu)化思維工具
SWOT 分析:優(yōu)勢、機(jī)會、劣勢、威脅
應(yīng)用場景與案例分析
SMART 原則:目標(biāo)設(shè)定的方法
具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)性、有時(shí)限
BEST 反饋:描述行為、表達(dá)后果、征詢意見、著眼未來
應(yīng)用技巧與案例
KISS 復(fù)盤:保持優(yōu)勢、改進(jìn)不足、停止無效行為、開始新行動
復(fù)盤流程與案例
PDCA 循環(huán)管理:計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、行動
循環(huán)管理步驟與案例
第二模塊、AI 賦能:高效 PPT 制作的技術(shù)工具(工具篇)
怎樣運(yùn)用AI做PPT
生成內(nèi)容大綱
根據(jù)大綱生成PPT
根據(jù)PPT細(xì)化內(nèi)容
PPT逐字稿+動畫
練習(xí):請生成一份PPT內(nèi)容
第三模塊、 場景應(yīng)用:高效匯報(bào)的實(shí)戰(zhàn)技巧(實(shí)戰(zhàn)篇)
1、匯報(bào)基礎(chǔ)認(rèn)識
匯報(bào)的概念
匯報(bào)元素拆解
2、匯報(bào)表達(dá)三原則
(1)開放性=擴(kuò)大共識+消除盲區(qū)
喬哈里視窗
(2)建設(shè)性=可執(zhí)行的最小化行動+可持續(xù)的行動階梯+每個(gè)節(jié)點(diǎn)的即時(shí)反饋
(3)目標(biāo)感=方案力
練習(xí):提升方案力
3、匯報(bào)技巧公式
(1)常見挑戰(zhàn)
(2)匯報(bào)公式=融目標(biāo)+搶進(jìn)度+提訴求
融目標(biāo)
搶進(jìn)度
提訴求
練習(xí):匯報(bào)發(fā)言稿
4、提升自信力
ABC原則
李老師
李金金老師
——企業(yè)職場AI提效與落地應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)專家
阿里巴巴達(dá)摩院官方認(rèn)證人工智能訓(xùn)練師(高級)
訊飛星火認(rèn)證的AI Prompt工程師
人力社會資源保障部認(rèn)證企業(yè)教練(高級)
中廣協(xié)活動營銷專業(yè)委員會特聘AI講師
中海油特聘AI辦公提效輔導(dǎo)講師
新華書店線下職場課堂特聘AI講師
Bilibili官方訪談節(jié)目AI系列主題顧問
原納斯達(dá)克上市金融公司商業(yè)戰(zhàn)略負(fù)責(zé)人
原頭部互聯(lián)網(wǎng)鳳凰新媒體資深運(yùn)營編輯
曾服務(wù)50 +行業(yè)頭部企業(yè)的資深咨詢顧問
曾在全球排名第二的波士頓咨詢公司線上戰(zhàn)略項(xiàng)目實(shí)習(xí)
聯(lián)合國教科文組織認(rèn)證全球線上教師資格
【個(gè)人簡介】
李金金老師擁有17年豐富的工作經(jīng)歷,曾在互聯(lián)網(wǎng)大廠及頭部咨詢公司任職,具備深厚的企業(yè)管理與咨詢經(jīng)驗(yàn)。憑借多年創(chuàng)業(yè)積累,對市場趨勢和客戶需求有著敏銳洞察力,能精準(zhǔn)把握商業(yè)和管理知識技能。近年來,李老師專注于AI技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用有著很深的研究與實(shí)踐,致力于將 AI 與企業(yè)運(yùn)營管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、人才發(fā)展、辦公提效、內(nèi)容創(chuàng)作、市場營銷等環(huán)節(jié)深度融合,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織效能提升與人效增長。
【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷】
1、【AI賦能企業(yè)辦公提效】——中海油辦公流程優(yōu)化 AI 技術(shù)提升,實(shí)現(xiàn)辦公效率提升 35%,文件處理時(shí)間縮短 40%。
2024年服務(wù)中海油期間,企業(yè)傳統(tǒng)辦公流程存在效率低下、信息孤島等問題。造成該問題的原因在于辦公軟件功能未充分利用、部門間協(xié)作不暢以及信息傳遞不及時(shí)。針對這些重復(fù)性與流程性工作問題,正好是可以通過AI 技術(shù)可有效解決。
通過引入 AI 辦公軟件和智能協(xié)作平臺,對員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)文檔智能撰寫、會議智能安排、任務(wù)自動提醒等功能。利用 AI 的數(shù)據(jù)分析能力優(yōu)化辦公流程,打破信息孤島。經(jīng)過六個(gè)月的落地運(yùn)行,辦公效率提升 35%,文件處理時(shí)間縮短 40%,員工滿意度顯著提高。
2、【AI助力企業(yè)內(nèi)容創(chuàng)作與營銷】——北京眾行傳播項(xiàng)目營銷團(tuán)隊(duì)服務(wù)客戶營銷內(nèi)容創(chuàng)作 AI 技術(shù)提升,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)作效率提升 50%,成本降低 30%。
北京眾行傳播是營銷行業(yè)的頂尖企業(yè),但是由于其服務(wù)的品牌客戶過多,團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生了營銷內(nèi)容創(chuàng)作存在效率低、成本高、創(chuàng)意不足的問題。這是由于團(tuán)隊(duì)缺乏高效創(chuàng)作工具,創(chuàng)作過程依賴人工且流程復(fù)雜,這類內(nèi)容創(chuàng)作工作可借助 AI 技術(shù)優(yōu)化。
運(yùn)用 AI 文案生成工具、圖片設(shè)計(jì)軟件和視頻制作平臺,對營銷團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)。借助 AI 的創(chuàng)意生成能力激發(fā)靈感,快速產(chǎn)出高質(zhì)量內(nèi)容。經(jīng)過五個(gè)月的落地運(yùn)行,營銷內(nèi)容創(chuàng)作效率提升 50%,成本降低 30%,內(nèi)容質(zhì)量和吸引力顯著提高,有效提升了品牌知名度和市場占有率,客戶滿意度得到極大提升,形成了客戶大量的長期合作。
3、【AI 提升企業(yè)人才招聘與選拔效率】江蘇維仁科技企業(yè)人才招聘流程優(yōu)化 AI 技術(shù)提升,實(shí)現(xiàn)篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%
江蘇維仁科技作為機(jī)器視覺和增材制造的高科技創(chuàng)業(yè)公司,對高新精尖人才的需要就比較迫切,但是企業(yè)人才招聘面臨篩選效率低、招聘周期長的問題。這是由于簡歷數(shù)量龐大,人工篩選耗時(shí)費(fèi)力,且難以精準(zhǔn)匹配崗位需求。針對這類重復(fù)性、規(guī)則明確的工作,AI 技術(shù)能夠有效應(yīng)對。
通過運(yùn)用 AI簡歷篩選工具,對招聘團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)簡歷智能解析、關(guān)鍵信息提取以及與崗位要求的精準(zhǔn)匹配。借助AI的數(shù)據(jù)分析能力,優(yōu)化人才搜索策略。經(jīng)過四個(gè)月的落地運(yùn)行,簡歷篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%,招聘質(zhì)量顯著提高,為企業(yè)發(fā)展提供了有力的人才支持。
【培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)】
1、與中廣協(xié)活動營銷專業(yè)委員會合作開發(fā) AI 營銷課—好評率96.5%
2024年AI在營銷領(lǐng)域嶄露頭角,眾多營銷從業(yè)者卻面臨如何將其應(yīng)用于實(shí)際工作的困境。中廣協(xié)活動營銷專業(yè)委員會為助力成員企業(yè)提升營銷創(chuàng)新能力,啟動 AI 營銷系列課程開發(fā)計(jì)劃。
李金金老師憑借卓越的授課技巧和深厚的 AI 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)脫穎而出,成為課程開發(fā)專家。李老師針對營銷人員日常工作中的高頻 AI 應(yīng)用場景,精心打造《營銷人的AI實(shí)戰(zhàn)課》。課程內(nèi)容涵蓋 AI 工具在市場調(diào)研、創(chuàng)意生成、活動策劃等方面的應(yīng)用。課程推出后,獲得眾多會員單位的采購,好評率達(dá)到96.5%。
2、招聯(lián)金融AI辦公提效訓(xùn)練營-滿分好評率98%,學(xué)完即能應(yīng)用占比96%
招聯(lián)金融集團(tuán)在大力推進(jìn)企業(yè)員工AI應(yīng)用落地,期待通過AI賦能提升員工辦公效率。
李金金老師是招聯(lián)金融公司AI應(yīng)用培訓(xùn)專家?guī)斐蓡T,為招聯(lián)金融公司提供AI課程培訓(xùn)服務(wù)。針對客戶營銷團(tuán)隊(duì)的具體業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行針對性下線訓(xùn)練營培訓(xùn)。主要內(nèi)容涵蓋AI基礎(chǔ)知識認(rèn)知、AI提示詞設(shè)計(jì)、AI辦公提效、AI客服內(nèi)容生成、AI智能體搭建。
整體參訓(xùn)學(xué)員滿分好評率98%,學(xué)完即能應(yīng)用占比96%。
3、北京城市學(xué)院國際傳播學(xué)院本科生《AI傳播實(shí)踐與創(chuàng)新應(yīng)用授課》
北京城市學(xué)院國際傳播學(xué)院開設(shè)AI傳播實(shí)踐與創(chuàng)新應(yīng)用課程,旨在提升學(xué)生對 AI 技術(shù)的認(rèn)知和應(yīng)用能力。李金金老師作為特聘專家,為學(xué)生講授《AI內(nèi)容創(chuàng)作課》和《AI市場分析課》兩門特色課程,傳授如何運(yùn)用 AI 提升內(nèi)容創(chuàng)作質(zhì)量和市場分析效率的實(shí)戰(zhàn)技能,課程受到師生廣泛好評,被納入學(xué)院優(yōu)質(zhì)課程體系。
【理論體系】
AI辦公提效模型:結(jié)合多年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和 AI 應(yīng)用實(shí)踐,李老師構(gòu)建了一套 AI 辦公提效模型,從文檔處理、內(nèi)容創(chuàng)作、任務(wù)協(xié)作等環(huán)節(jié)入手,通過引入 AI 工具和平臺,優(yōu)化辦公流程,提升辦公效率和質(zhì)量,打造智慧辦公環(huán)境。
AI營銷內(nèi)容創(chuàng)作框架:針對企業(yè)營銷內(nèi)容創(chuàng)作中的痛點(diǎn)問題,李老師總結(jié)出 AI 營銷內(nèi)容創(chuàng)作框架,涵蓋創(chuàng)意激發(fā)、內(nèi)容生成、優(yōu)化迭代等環(huán)節(jié),通過 AI 技術(shù)提升營銷內(nèi)容創(chuàng)作的效率和質(zhì)量,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷和品牌傳播。
【愿景使命】
致力于成為企業(yè) AI應(yīng)用的引路人,幫助企業(yè)將 AI 技術(shù)落地到實(shí)際業(yè)務(wù)場景中,提升企業(yè)運(yùn)營效率和競爭力,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展。
【授課風(fēng)格】
案例式教學(xué):在課程中融入大量實(shí)際案例,深入剖析 AI 在不同企業(yè)中的應(yīng)用場景和解決方案,讓學(xué)員更直觀地理解 AI 技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,提升學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和參與度。
互動式教學(xué):鼓勵學(xué)員積極參與課堂討論,通過提問、小組作業(yè)、案例分析等方式,引導(dǎo)學(xué)員主動思考和探索,加深對知識的理解和掌握,培養(yǎng)學(xué)員解決實(shí)際問題的能力。
實(shí)操式教學(xué):注重學(xué)員的實(shí)踐操作能力培養(yǎng),提供豐富的 AI 工具和平臺,讓學(xué)員在課堂上親自動手實(shí)踐,掌握 AI 技術(shù)的具體應(yīng)用方法和技巧,確保學(xué)員學(xué)以致用。
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
職業(yè)技能培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)
李皓明老師
李皓明老師 職場效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...
